怎样上台演讲(结合ppt)_41904156.pdfVIP

怎样做 presentation （结合 ppt ） (转载并补充 ) 2009-10-20 欧美企业处处都非常重视 presentation skills 。所谓 presentation ，其实就是 selling yourself ，它 是展示自己能力 最好的平台，不懂得这个道理便做不好 presentation. 不论是怎样的 presentation ，目的都一样—— 说服 别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解 的事。 下面从技术上谈谈几个步骤及要点： 1. Title page 或 Front page （封面/首页） 以 powerpoint 为例，一个好的 presentation 的封面页上要有以下几个要素： （1）演示题目（长度不超过一行的 60% ，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。） （2 ）副标题（不一定要有） （3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用 full block 或 half block ，但要与选用 的 powerpoint template 背景配合。 （4 ）日期 2. Introduction （简介） 演示内容的简要介绍。 3. Agenda （演示专题目录） 或 outline (概要 ) 这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但 agenda 的页面排版 要注意：最好不要超过 6 行，每行注意长度不要超过页面一行的 80%，保证页面整体的视觉效果清晰。 4. 演示正文页面 字数最忌太多 。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。 正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过 6 个字，有一定的道理，但不一定。 5. 目录页插入 （不一定需要） 根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。 6. Visual aid （不一定需要） 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是 office 自带 的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。 office 的各种图标也尽量不要使用。 7. 动画效果与 transition （不一定需要） Office 页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这 些都是不专业的表现。 以上是 powerpoint 页面制作技术层面的要点，更重要的是 演示时的理念。 第一，要明确做演示的目的。 如果是培训，要大量使用 visual aid ，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。 如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。 注：同学们要做的类似学术报告，主要是要提起别人的兴趣并说服听众接受你的解释。所以强调 论据，以及逻辑的严密性等等。切忌没有证据的 guess 。 第二，语速要变化。这一点不必多说。 第三，不要背对观众。许多做 powerpoint 演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的 目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇， 防止部分观众感到被忽视。 第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。 第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看 演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时 要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。 第六，观察观众的反应，及时解惑，防