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工程副总经理岗位说明书
工程副总经理岗位说明书岗位名称工程副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理职系直接下级工程项目部经理、合约部经理、物资部经理、设计助理、总工程师所辖人员岗位分析日期2005年5月本职:参与公司经营管理决策,负责公司工程项目相关的工程规划设计、工程建设管理、预算合同管理和材料设备采购、招投标工作职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司经营管理决策工作时间百分比:10%工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态,尤其是有关工程管理动态,及时向总经理反映,提出建议职责二职责表述:负责制定工程项目部、合约部、物资部及工程规划设计管理制度工作时间百分比:10%工作任务根据国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范,和公司具体情况,制定项目工程管理制度,报上级批准后实施制定公司工程预算管理、合同管理的规章制度制定公司甲供材料、设备采购和相关招投标管理办法制定公司工程项目规划设计相关规章制度监督各项制度的执行情况职责三职责表述:负责审定并监督工程项目部、合约部、物资部和工程规划设计等工作计划的执行工作时间百分比:15%工作任务根据公司项目的总体计划,审定工程项目部上报的工程建设项目总体工作计划和月度工程工作计划和资金计划,报公司批准审定合约部月度工作计划,包括预算管理及合同管理等工作计划审定物资部年度、季度、月度计划,包括分季度、月度拟定设备材料采购计划和资金计划审定工程规划设计工作计划监督工程项目部、合约部、物资部及工程规划设计工作计划的实施职责四职责表述:参与规划设计、建筑施工、工程监理招投标工作,参与相关决策工作时间百分比:10%工作任务参与对规划设计、建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查审核项目招标中技术标底,参与评标工作参加相关谈判,并会签合同职责五职责表述:负责统筹安排工程项目管理工作工作时间百分比:15%工作任务组织工程技术管理工作:组织项目各种图纸的会签和技术交底,做好技术论证和技术方案评审;审查总包和监理单位制定的技术方案;审核工程变更设计联系单和施工联系单负责对工程质量的管理:检查项目质量管理制度的执行情况;及时解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题;组织对工程质量事故的调查,并进行处理负责工程进度管理:按照公司的工程进度目标,组织制定周密详细的工程施工进度计划,对工程阶段性进展进行控制,控制和纠正计划与实际进度的偏差协调工程项目的成本管理:负责工程进度款支付时的工程量审核,汇总工程师程用款计划,对项目建设过程中的造价成本进行控制;审查项目部的费用开支负责工程项目的安全管理:组织执行工程安全技术规范,组织安全检查,组织安全事故调查并进行处理职责六职责表述:指导、组织工程验收工作,参与竣工决算工作时间百分比:5%工作任务指导、组织隐蔽工程验收、其他阶段性验收和竣工验收,并进行签证,对施工方的日常报验材料及时检验答复参与工程竣工决算工程竣工验收后指导、组织物业管理公司的接管验收职责七职责表述:组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作工作时间百分比:10%工作任务组织并督促检查物资部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息,调查甲供材料、设备的市场行情,建立相关的数据库根据项目开发计划要求,组织拟订并审核招投标工作计划组织编制并审核招标文件审查投标单位的资质和信用,参与资格预审和中标单位确定工作参加开标和评标工作参与与中标单位的商务洽谈工作,审核合同文本职责八职责表述:组织甲供材料、设备采购事项(非招投标途径)工作时间百分比:5%工作任务审核甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划组织商务洽谈工作,审查甲供材料、设备等的采购合同,组织办理材料、设备采购事务审批权限内的材料、设备采购事项职责九职责表述:组织与规划设计、建筑、监理、供应商、城建、质监、消防、绿化等外部单位的联系协调工作工作时间百分比:5%工作任务协调设计院有关图纸和技术问题与施工方、监理方保持沟通联系对涉及质监、消防、绿化、规划等事务,同相关部门进行协调沟通,组织相关手续的办理职责十职责表述:负责工程项目部、合约部、物资部和设计助理的组织管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责下属工作任务分派,指导下属完成各项工作负责下属的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排职责十一职责表述:完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:对下属的考核评价权和奖惩、调配、任免的建议权对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权权限内的财务审批权对分管部门费用开支的审查权对分管部门各项制度执行的监督检查权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权规划设计决策参与权对分管部门工作有指挥、检查监督权投标单位的资质审查
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