Excel-第1章-Excel简介及相关概念介绍.pdfVIP

第一章 Excel 简介及相关概念介绍 本章主要针对初次接触Excel 及 2010 版本的用户，对Excel 用途以及基本功能进行简要介绍，包括 Excel 软件的特点、使用界面（以2010 版为主）和环境及窗口元素的简单介绍、对文件的概念、工作簿、 工作表等的简单说明。 本章学习要点： 要点1：认识Excel 2010 的操作界面及各要素 要点2：认识并会添加自定义工具栏的工具并使用 要点3：理解文件的概念 要点4 ：理解工作簿和工作表 要点5 ：理解单元格和区域 要点6：理解选择和激活 1-1 认识Excel 的主要功能 1-1-1 何为Excel ? Excel 是Microsoft Office System 中的电子表格程序。您可以使用Excel 创建工作簿（电子表格集 合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel 跟踪数据， 生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表 来显示数据。 Excel 的一般用途包括： 会计专用您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功 能。 预算无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算 计划、活动预算或退休预算。 帐单和销售Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱 单或采购订单。 报表您可以在Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计 划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。 计划Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划， 或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划工具）的理想工具。 跟踪您可以使用Excel 跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时间表或用于跟踪设备的库存列表） 中的数据。 1 使用日历由于Excel 工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何类型的日历，例如，用于跟踪学年 内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里程碑的财政年度日历。 无论你是否已经在使用Excel，在学习Excel 各种强大的功能之前，我们首先对其主要功能进行一下 认真简单的介绍。 生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel 就是为现代人进行数据 处理而定制的一个工具。它的操作方法非常易于学习，所以能够比广泛的使用。无论是在科学研究、医 疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel 都能满足多大数人的数据处理需求。 Excel 作为一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含 了与数据这个对象所进行一切活动。具体地说，Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮 助用户将繁杂的数据化为信息。 1-1-2 数据记录与整理 孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将他们记录下 来并加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用锁具别的一系列功能 是其最基本的功能。大到多表格试图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel 几乎能为用户租到 他们在处理工作表格时想做的需求。除此以外，利用条件格式功能，用户还可以快速地标识出表格中具 有需求特征的数据，而不必用人眼去逐一查找。利用数据有效性功能，用户还可以设置何种数据允许被 记录，而何种不能并提示，如图- 1 所示。 图- 1 （数据有效性） 2 对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲调整表格