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前台管理7月份
和谐前台7月份(试行)
经营计划书 改进项目
1明确指引每位员工取得成果的办法,而不是硬性设定每一步该怎么做,给与员工信赖感和自由度,增强员工的自信心。
2每个星期召开一次经营计划会,帮他们把在工作中遇到的困难解决掉,并认真记录员工对经营提出的意见及要求。做到群策群力,一起努力。
3及时赞扬,在工作中及时赞扬成绩优秀的员工,让员工感受到付出得到的回报,并继续努力。
4营造良好的工作环境,努力带动各个部门协同合作,多沟通,营造员工融合的工作环境。
5在工作中及时和深入分析了解阻碍业绩提升的原因,为业绩提升的有效性和针对性提供参考。并根据参考适时推出改进方案。
6加强维修、保养、保险销售套餐的推出和执行力度。
7增加夕会制度,每天下班之前抽5--10分钟。总结当天工作,找出不足的地方,表扬好的现象,部署第二天工作,做到工作清楚安排得当。
一、和谐汽车维修有限公司前台人员结构
→ 组长
→ 外勤
→ 内勤
主管 → 副主管 → 文员
→ 司机
→ 组长
→ 外勤
→ 内勤
二、业绩目标与实施方案
1前台总产值业绩目标56万(包含保养产值 万、事故车产值 万、养护产品产值 万)
2前台保险保费业绩目标12万(包含所有保险公司出单)
3分摊班组产值目标28万(包含保养产值 万、事故车产值 万、养护产品产值 万
4保费分摊到个人每人产值1.2万
5实施方案
每班组制定月完成计划、周完成计划及实施方案,于每月28号前制定下月计划,每周五之前制定下周计划。根据周计划表、月计划表及时在经营会上讨论。选择更好的经营方案实施,做到群策群力,依靠共同智慧共同发展。培训团队合作精神,齐心协力朝同一个明确的目标努力。团体总体目标就是每个人努力的方向,整体目标分解成各个小目标,在每位员工身上落实。
6设立优秀员工奖,每月评定一位优秀员工,给予物质或精神上的奖励。力争所有员工都向优秀员工看齐。有榜样力量的引导才能明确做事方法方式。
7加强前台内部协调工作,加强互补,减少内耗。
8梳理管理流程解决各部门各自为政互不配合问题、先期孙茂雨负责 组具体工作,刘 小玉负责 组具体工作,两人相互配合勤沟通掌控AB组之间配合问题。AB组之间工作交叉配合两人协商处理,尽量减少组员之间工作的摩擦。
9建设企业文化,与团队合作,积极组织前台内部、前台与车间文体娱乐活动,创造和谐氛围。培育共同企业价值观。关心员工生活,关心员工思想状态,对于员工反映的实际问题要及时解决,条件不够不能满足的要个员工一个答复。
各岗位职责接待服务 1、接待准备 2、迎接顾客 3、环车检查 4、现场问诊 5、故障确认 6、获得、核实顾客、车辆信息 7、确认备品供应情况 8、估算备品/工时费用 9、预估完工时间 10、制作 11、安排顾客休息 顾客在等待二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接 (1)将车辆钥匙、交给车间主管。车间主管将车辆开至待修区 (2)依与车间主管车辆交接。 (3)向车间主管交待作业内容。 (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。2、车间主管向班组长派工 3、实施维修作业 4、作业过程中存在问题 (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。 (2)作业项目发生变化时-增项处理。5、自检及班组长检验 6、总检 质检员或技术总监进行100%总检。 7、车辆清洗 (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。 ()清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。三、交车服务1、通知服务顾问准备交车 (1)将车钥匙等物品移交并通知服务顾问车辆已修完。 (2)通知服务顾问停车位置。2、服务顾问内部交车 (1)检查以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。 (2)实
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