总务处事务组采购作业流程图-国立屏东科技大学.docVIP

PAGE PAGE 1 依簡易方式辦理總務處事務組採購作業流程圖 依簡易方式辦理 採購作業開始 採購作業開始 主計系統匡列預算 列印申請單 採購金額10萬以上 NO YES 10萬以下採購案 屬共同供應契約商品，優先採購該商品 可依共同供應契約辦理採購並優先採購環保商品 送貨 核銷 驗收 陳核 採購金額或數量為大量時仍適用採購法第13條第1項之規定 依政府採購法辦理採購 採購人員製作招標文件 要有主計室條碼 共同供應契約有無供應 YES 自找廠商比價、議價 10,000～50,000估價單1家 50,001～100,000估價單2家 NO NO 申請單位提出申請 須檢附 有條碼之申請單 規格書 底價表 上網公告招標 陳核 如無法匡列預算請與主計室聯絡或簽陳找經費 10萬以上請購，核銷時請檢附驗收記錄 YES 依簡易方式辦理 招標案 招標案 公開招標公告金額( 公開招標 公告金額(百萬) 以上採購 NO NO 依採購法第四十九條規定辦理 NO NO 公開取得報價單 YES 申請單位提出申請 須檢附 有條碼之申請單 規格書 底價表 第一次公告未達三家報價是否改採限制性招標 YES 申請書上填寫具體事實理由並蓋章 NO 採限制性招標 依採購法第二十二條第一項第一款至十五款規定 一、依採購法第二十二條第一項第十六款規定簽報主管機關（工程會）核准（百萬） 二、依中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第二款規定：簽報機關首長或其授權人員核准（未達公告金額） NO YES 檢附核准文影本 YES 依採購法第十八、十九條規定辦理 YES 第 13 條 （公告金額以上採購之監辦） 機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收，除有特殊情形者外，應由其主?(會)?計及有關單位會同監辦。 未達公告金額採購之監辦，依其屬中央或地方，由主管機關、直轄市或縣?(市)?政府另定之。未另定者，比照前項規定辦理。 公告金額應低於查核金額，由主管機關參酌國際標準定之。 第一項會同監辦採購辦法，由主管機關會同行政院主計處定之。 第 18 條 （招標之方式及定義） 採購之招標方式，分為公開招標、選擇性招標及限制性招標。 本法所稱公開招標，指以公告方式邀請不特定廠商投標。 本法所稱選擇性招標，指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。 本法所稱限制性招標，指不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。 第 19 條 （公開招標） 機關辦理公告金額以上之採購，除依第二十條及第二十二條辦理者外，應公開招標。 第 22 條 （限制性招標） 機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情形之一者，得採限制性招標： 一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果，無廠商投標或無合格標，且以原定招標內容及條件未經重大改變者。 二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。 三、遇有不可預見之緊急事故，致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理，且確有必要者。 四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須向原供應廠商採購者。 五、屬原型或首次製造、供應之標的，以研究發展、實驗或開發性質辦理者。 六、在原招標目的範圍內，因未能預見之情形，必須追加契約以外之工程，如另行招標，確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞，非洽原訂約廠商辦理，不能達契約之目的，且未逾原主契約金額百分之五十者。 七、原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數量者。 八、在集中交易或公開競價市場採購財物。 九、委託專業服務、技術服務或資訊服務，經公開客觀評選為優勝者。 一○、辦理設計競賽，經公開客觀評選為優勝者。 一一、因業務需要，指定地區採購房地產，經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。 一二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。 一三、委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科技、技術引進、行政或學術研究發展。 一四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團體表演或參與文藝活動。 一五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購，基於轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要，不適宜以公開招標或選擇性招標方式辦理者。 一六、其他經主管機關認定者。 前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務費用計算方式與第十一款、第十三款及第十四款之作業辦法，由主管機關定之。 第一項第十三款及第十四款，不適用工程採購。 第 49 條 （未達公告金額之採購應取得報價或企劃書之情形） 未達公告金額之