公务统计报表编制注意事项-花莲政府.ppt

花蓮縣九十二年公務統計報表研討會 時間:92年12月18日上午9點30分 地點:本府第一會議室 主辦單位:花蓮縣政府主計室統計課 公務統計報表編製注意事項 縣市政府報表程式之增刪修訂應簽報縣市長核定後實施。 本府所屬一級機關及各局室所報表程式之增刪修訂應陳報機關首長核定後實施。 各機關於接獲報表需用機關函請配合增刪修訂報表程式時，應即辦理，不得無故拖延。 公務統計報表編製注意事項 報表資料應填完備，不得缺漏，如無事實之欄位以「－」表示，未詳者以「???」表示，數字不及半單位者以「０」表示。 公務統計報表編製注意事項 無事實可編報之報表，仍應填送空白表，並於表末註明「無事實可填」字樣，不得缺報，以利查核 公務統計報表編製注意事項 報表表末之核章，「填表」欄由編製單位之承辦人員蓋章；「審核」欄由編製單位之股（課）長及審查單位之承辦人員、股（課）長蓋章，未置股（課）長者由實際負責審核人員蓋章；「主辦業務人員」欄由主辦業務單位之主管蓋章。 公務統計報表編製注意事項 各機關報表資料以電子計算機產生者，得經洽商報表需用機關同意後，以媒體傳輸或電腦通訊線路等方式報送，惟為展現該機關施政成果，並明訂各級編報人員責任，資料報送前仍應列表並依規定逐級核章後陳機關長官核閱。 公務統計報表編製注意事項 編表遇有筆誤，應用紅筆在錯處劃一橫線後書寫正確數字，並核蓋填表人職名章（校對章），以示負責。 各機關應編之報表於完成會核程序並經機關長官核章後，編製單位應將報表送各審查單位登記並抽存一份。 公務統計報表編製注意事項 為使各受表機關所持資料正確一致，各報表編報機關資料修正，應重新編表，並於表名後註明「修正表」字樣及表末詳細註明修正原因，按原報表遞送機關分送修正表 業務單位報表編製人員異動時，請務必將業務相關公務報表移交，以利業務順利推展。 公務統計報表編製注意事項 報表審核時應注意表內縱橫數列、細數之和與總數是否相符、表末各級人員核章是否完整，審核時如有疑問，應向原填報人員查詢，不得任意更改。 各機關每年應派員赴登記冊（表）提供機關複查報表原始資料確度。 公務統計報表編製注意事項 報告結束 祝大家工作順利、心想事成 * * 業務單位報表編 制人員編報完成 業務主管核章 報送主計室統計課 核章後抽存一份 返回業務單位 業務單位寄送報表 至相關單位 相關單位通知業務 單位修正報表數字 業務報送修正表 公務報表報送流程 業務單位報表編 制人員編報完成 業務主管核章 報送主計室統計課 核章後抽存一份 返回業務單位 業務單位寄送報表 至相關單位 相關單位通知業務 單位修正報表數字 業務報送修正表 公務報表報送流程 範例 業務單位報表編 制人員編報完成 業務主管核章 報送主計室統計課 核章後抽存一份 返回業務單位 業務單位寄送報表 至相關單位 相關單位通知業務 單位修正報表數字 業務報送修正表 公務報表報送流程 公務報表報送流程(電子傳輸) 業務單位報表 編製人員編報完成 業務主管核章 書面報送主計室統計課 核章後抽存一份or網路 傳輸統計課審核核章 返回業務單位 業務單位寄送報表or 網路傳輸至相關單位 相關單位通知業務 單位修正報表數字 業務單位報送修正表 範例 範例 範例 範例 範例