会议室、培训室钥匙使用管理规定.docVIP

会议室培训室钥匙使用管理规定 会议室、培训室钥匙使用管理规定 总则 第一条 为提高会议室、培训室管理水平，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善，妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序，使其使用更趋于合理化，特制定本规定。 第二条 本规定适用于本企业各公司。 细则 会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责。 总经理办公室负责编制“会议室及培训室钥匙使用申请单”。 会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责。 各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知总经理办公室，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到总经理办公室，并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。 各部门在会议或培训工作完毕后，由主持人或培训者清点全部用具，打扫卫生，保持干净，并将钥匙归还总经理办公室。 总经理办公室在收回钥匙后，要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查。 会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由总经理办公室负责。 会议室、培训室钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究总经理办公室主任责任。 会议室、培训室钥匙丢失由总办承担责任。 附则 本规定经行政管理部核准通过后施行，修改时亦同。 本规定如有未尽事宜得随时修改。 1