高校档案管理优秀经验共享机制研究.pdfVIP

第31卷第l期 湘潭师范学院学报(社会科学版) VOI．31NO．1 Journal Jan．2009 of Normal Science 2009年1月 Xiangtan University(SocialEdition) -_．_IL_- i．! *吉 l-=--J校档案管理优秀经验岁弋子机制研究 周 玲 (湖南科技大学法学院，湖南湘潭411201) 摘要：本文认为，实现高校档案管理优秀经验共享是提高高校档案管理现代化水平的重要因素。本文对高校档案管 理优秀经验的共享机理进行了分析和研究，指出实现优秀经验共享要经历四个阶段：发现优秀经验，同意优秀经验，接受优 秀经验，取得成功或获得满意的结果。通过分析和研究，指出了实现优秀经验必须克服的主要困难是：接受方缺乏吸收能 力；对优秀经验缺乏理解；来源方和接受方没有建立良好的关系；对来源方和接受方缺乏激励；高级管理层没有提供所需要 的氛围和支持。 关键词：高校档案管理；优秀经验；共享机理；来源方；接受方 中图分类号：CA72．4 文献标识码：A 文章编号：1009—4482(2009)01—0232—02 一问题的提出 来源方 自《档案法》颁布以来，高校档案管理工作在档案管理 部门和各级行政教育机关的领导下，经过档案管理工作者 不懈努力，从档案规章制度、档案资源建设到服务机制创新 i 等方面都取得了显著的成绩，档案编研水平也有很大提 ／弋、 高。但由于档案管理的特殊地位，加之起步较晚和各级领 L 优秀经验 J 导、档案管理者认识的不同，高校档案管理工作发展极不 ＼． ／ 平衡…。长期以来，档案管理只侧重于信息资料的收集汇 I 总、集中管理，档案信息资源的开发利用相对薄弱，高校档 案管理的现化化水平不高。有些有条件的学校实行网络化 接受方 管理时，却又无法真正发挥其资源共享的作用。高校档案 信息管理在新时期面临很多挑战旧J。因此，拥有优秀高校 图1 高校档案管理优秀经验转 档案管理经验，对提高高校档案管理现代化水平，具有十分 移、共享的参与者和实体 重要的意义。各高校对此也给予了足够的重视。本文认 上图所示过程说明：首先，在高校内部必须存在拥有可 为，有效的途径是在高校实现优秀经验共享，这是提高高校 转移、共享的高校档案管理优秀经验的来源方，这种来源方 也许是高校内部的某个单位，也许是某个人；其次，这种优 档案管理现代化水平的一个重要方面，而且，这种优势一旦 秀经验的共享还必须得有自愿或经组织协调安排愿意接受 确定，比其他有形资源更具暗默性、更加难以被模仿、更具 和学习的接受方，这种接受方可能是高校内部的某个单位， 长久性。本文试图从优秀经验共享的机理、共享优秀经验 也可能是某个人；介于来源方和接受方之间的就是高校组 存在的障碍着手进行分析，以期为我国高校档案管理实现