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商业单据及运输单据 二、商业发票的填制要点 发票样张 c)?发票抬头人（Messrs）: 进口人/开证申请人的名称地址。 常见的表达方式： To：………….； Sold to：………………. Consignee：…. To Messrs：…… For account of：…………； 注意： 当采用信用证支付货款时: 如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 信用证未指定抬头人，抬头人应填制开证申请人的名称和地址。 当采用托收方式支付货款时：填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。 d)发票编号INVOICE NO ：出口公司自行编制 e）发票日期INVOICE DATE：发票日期可以早于信用证开证日期，是所有单据中最早的，但不得迟于信用证的有效期（expiry date）。 注：日期的写法，2003年3月7日，应写为 Mar. 7, 2003. or 7 Mar. 2003。 不要写成03/07/03, ?这样在美国解释成2003年3月7日，在欧洲解释成7月3日。 实际业务中：发票日期通常在信用证开证日后。 E)? S/C NO合约号码，L/C NO信用证号码，ISSUING BANK开证银行 F)?? 运输资料： FROM…..TO…BY…：装运港，目的港，运输方式 FROM GUANGZHOU TO HELSINKI BY VESSEL 注意：装运港及目的港要写具体名称。若信用证规定：FROM CHINESE PORT TO NEWYORK，实际装运港为上海，则应填FROM SHANGHAI PORT,CHINA TO NEWYORK 若有转运，需注明转运港。W/T …；via…：如经香港转船：FROM SHANGHAI TO LONDON W/T HONGKONG G)运输方式：BY SEA海运, BY AIR空运, BY RAILWAY铁路运输; A）唛头及件号Marks and Numbers ： 若没有，打N/M； 若信用证指定唛头，严格按照信用证格式写； 若由卖方自行编制（AT SELLER’S OPTION），则包括四部分内容： 买方名称缩写：首字母 、发票号码、目的港、件数 B）货物描述Description of goods：严格按信用证的原词填写，通常包括品名和规格,若有多种规格，则需一一列明。 C) 数量Quantity ：若有多种规格，应分别列明每种数量，并注明计量单位，如：500MT D) 单价Unit Price ：货币名称、金额、贸易术语,计量单位. 货币应与信用证规定的相同。 E)总值Amount ：金额应为数量和单价的乘绩，总金额应为所有规格货物的金额的总和。总金额应分别用小写和大写金额写具。 若信用证要求扣除佣金，则要在发票上显示： Qty. Unit Price Amount CIFC5 NEW YORK 100pcs US$100 US$10,000.00 Less 5% Commission: US$500.00 CIF NET VALUE: US$9,500.00 3）结尾： a）特殊条款 例：在信用证中条款中有“All documents must indicate the B/L No.” b)加列证明文句：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. E. O.E.:有错当查 E.O.E和证明内容正确无误的文句不能同时存在。 C)签署:商业发票无须签字。 但若信用证要求 SIGNED COMMERCIAl INVOICE 发票必须由公司负责人正式签署后才有效。 如规定manual signed ，则要手签 三、信用证商业发票条款举例? 1、??? Signed commercial invoice 3-fold. ? 该条款要求签署的商业发票一式三份。? 2、??? 5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. ? 该条款要求商业发票的总金额须扣除5%折扣。? 3、??? Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges. ? 该条款要求签署的商业发票一式四份，并在商业发票上显示扣除141美元的ORC费用。? ? 四、练