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浙江中医药大学电子离校系统培训 操作手册 （部门版） 1. 运行环境 操作系统：Windows98/NT/ME/2000/XP 浏览器 ：Internet Explorer(IE) 6.0及以上版本。 分辨率 ：不低于1024×768 如果您的计算机使用IE 6.0以下，请先升级您的浏览器。 2. 操作流程 部门管理员：登录电子离校系统-〉发布新闻、进行离校项目设置-〉进入离校手续办理模块-〉对记录进行审核（也可以进行查看，统计，给记录添加备注等操作，视需要而定）-〉操作完成，退出系统。 3. 系统介绍 3.1离校预处理 学院管理员需要进行新闻管理,离校项目设置,办理流程设置。一般用户不需要进行这些操作。 3.1.1新闻管理 相关部门发布离校相关的信息。面向对象分为:学生和老师以及全部。面向老师的除了学生用户其他都能看到,面向对象为学生的（且具体到某个学院的）,则只有（某个学院的）学生用户才能看到。面向对象为全部的则所有用户都能看到。 必须填入新闻的标题。对于发布了的新闻可以进行修改/删除操作。 置顶：把新闻置顶，若有好几天新闻同时都置顶的话，则最后置顶的新闻排在最前面。 3.1.2办理流程设置 设置本部门项目办理的地点,时间等信息。当鼠标移到某条记录上的时候可以显示该条记录的办理流程说明。学生用户可以双击弹出办理流程设置中填写的办理时间,地点等信息.一般用户不需要进行此项操作,部门管理员才进行该项操作。 增加: 项目，办理地点为必填项。 修改: 选择一条需要修改的记录,点击[修改]按钮.然后进行修改即可。 删除: 选中一条需要进行删除的记录,点击[删除]即可。 导出数据: 直接单击[导出数据]，选择要保存的路径即可。若需要该数据就使用该功能导出数据。 3.2离校手续办理 3.2.1页面布局 部门用户登录后进入离校手续办理，界面如下: 3.2.2定位 查询的对象分本科生和研究生两类。 按院系: 选择下拉框中的学院,点击[查询]即可。 按专业: 选择院系之后,再点专业下拉框中的专业,点击[查询]即可。 按班级: 选择院系,专业,之后在班级下拉框中选择要查询的班级,点击[查询]即可。 按学号: 输入学生的学号,点击[查询]即可,或者按回车也可。（小技巧：输入学生学号的最后四位可最方便的定位该学生） 按姓名: 输入要查询的学生的姓名,点击[查询]即可,或者按回车也可。 按项目名称: 选择要查询的项目名称,点击[查询]即可。 按审核状态: 选择要查询的状态,点击[查询]即可。 3.2.3审核 审核通过/审核不通过: 三种方法:单条、批量、导入数据的方式. 1.单条审核:勾选记录前的按钮,点击[审核通过/审核不通过](总共操作3步)或者更快的为双击记录(总共操作1步)就可以进行审核通过操作。 2.批量审核:使用页面下方的全选/全不选/反选按钮或勾选按钮,然后点击[审核通过/审核不通过] (总共操作3步)。 3.3查看学生电子离校单 操作方法: 勾选记录前的按钮,然后点击[查看]，页面如下: 注意：以下几种情况下无法查看学生离校单 本学院还没有设置本学院的学生离校的项目。 该学生未通过学院离校资格初审。 学生的信息尚未确认。 系统设置的查看离校单的时间尚未到。 浙江中医药大学数字化校园培训资料······电子离校系统操作手册 6 浙江中医药大学数字化校园培训资料······电子离校系统操作手册