完成版DWord—初识MicrosoftExcel.docVIP

目录 目录 i 图索引 ii 表索引 3 第1章 初识Microsoft Excel 3 1.1 什么是Microsoft Excel 3 1.2 Excel的优点 3 1.3 理解工作薄和工作表 4 1.4 Excel 2003的系统配置要求 4 1.5 Excel 的版本历史 5 第2章 Excel的基本操作 7 2.1 输入和编辑工作表 7 2.2 基本的工作表操作 7 2.3 处理单元格和区域 8 第3章 Excel的高级操作 9 3.1 公式和函数介绍 9 3.2 编辑公式 9 3.3 创建图表和图形 10 3.4 高级图表制作 11 第4章 使用VBA进行编程 13 4.1 VBA简介 13 4.2 VBA的用途 13 4.3 两种VBA宏 14 4.4 编写VBA程序 14 图索引 图 11Excel操作界面图 3 图 31创建图表图 11 图 32创建数据透视表及透视图图 12 表索引 表 11系统配置要求表 4 表 12 Excel版本表 5 初识Microsoft Excel 什么是Microsoft Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如图 11所示。 图 11Excel操作界面图 Excel的优点 Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。 Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面。 数值处理 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表 可创建多种图表。 组织列表 使用行—列的形式高效地存储列表。 访问其他数据 从多种数据源导入数据。 创建图形和图表 使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 自动化复杂的任务 通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 理解工作薄和工作表 在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。 每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。 Excel 2003的系统配置要求 安装Excel组件的最低系统配置要求如表 11所示。 表 11系统配置要求表 组件 要求 计算机和处理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 内存 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘 2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器 操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 Excel 的版本历史 Excel的发展历史如表 12所示。 表 12 Excel版本表 1987年 Excel 2.0 for Windows 1990年Excel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1995年 Excel 95 - 亦称 7.01997年 Excel 97 - 亦称 8.01999年 Excel 2000 - 亦称 9.02001年 Excel XP - 亦称 10.02003年 Excel 2003 - 亦称 11.02006年 Excel 2007 - 亦称 12.0Excel的基本操作 输入和编辑工作表 一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。 在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按En