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五、修改下文。 关于请求协助解决技术人员进修外语的报告 西南大学校长： 为适应引进国外先进技术和设备的需要， 我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以 支持，学费我厂付给，行不？请告知。 东风厂教育科 11．18 参考答案： （一）本文主要存在如下问题： 1.文种错用，应用函行文； 2.事由不明确； 3.主送机关应为单位名称，不应为领导； 4.语言不规范，如“想送”应为“拟选派”； 5.学习内容不具体； 6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题； 7.结语表达不正确； 8.落款表达不正确。 （二）修改文稿 东风厂关于联系 教师进修英语的商洽函 西南大学： 为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂 拟选送2名技术员到贵校《出国人员英语强化班》 学习。为此，特与贵校商洽，请予以大力支持。学 习费用等事宜统按贵校相关规定办理。 敬请于12月10日前予以答复. 印 二○一○年十一月十八日  六、江北区教委为了提高区直属中学计算机教师的业务水平，想派2名骨干教师到西南大学举办的“现代教育技术培训班”学习。根据以上材料，请完成以下要求： ⑴代江北区教委草拟这份公文。 ⑵代西南大学办公室草拟同意接收江北区教委选 派的2名骨干教师学习的公文。 参考 江北区教委关于 商洽计算机教师参加培训事宜的函 西南大学信息学院： 为了提高我区直属中学计算机教师的业务水 平，拟选派2名计算机骨干教师到贵院举办的“现代 化教育技术培训班”培训学习，为此特与贵院商洽，恳请给与大力支持！有关培训费用等事宜统按贵院相关规定办理。 敬请函复 印 二○一○年五月二十日 西南大学关于同意 参加“现代教育技术培训班”学习事宜的复函 江北区教委： 你委《关于商洽参加“现代教育技术培训班”学习事宜的函》（江北教函〔2010〕25号）收悉。经研究同意你区选派2名骨干教师到本校举办的《现代教育技术培训班》学习，相关要求请与本校信息学院联系。 联系电话 联系人：李老师 特此函复 印 二0一0年十月二十八日 常用公文的写作 函的写作 一、函的适用范围 二、函的分类 三、函的写法 四、写作函应注意的事项 一、函的适用范围 《办法》规定，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 《条例》规定为：“用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。 函主要属于平行文。 二、函的分类 （一）按行文方向分 函 去函（发函） 来函（收函、复函） （二）按内容分 1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。 询答函又可分为“询问函”“答复函”。 有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。 对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。 询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3.批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项。 （2 审批函—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4.告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 三、函的写法 （一）函的结构 标题、主送机关、正文、落款 （二）函的写法 1.发文字号 机关代字+函+年份+顺序号，即在机关代 字后要写一“函”字，表明其序号按“函” 字系列排序，不按机关发文大序号排序。 如：渝府函〔2