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《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》解 读 2012年10月 适用范围表述未变的文种 公告、意见、请示、批复、议案、函 公司内部目前主要适用的文种： 决议、决定、命令（令）、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要 三、公文特定格式 信函格式 页边距：上为30mm,下为20mm 发文机关标志使用发文机关全称或规范简称。联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。 三、公文特定格式 信函格式 如需标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 三、公文特定格式 信函格式 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 三、公文特定格式 会议纪要 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 几点要求 认真清理本单位公文管理工作，修订完善公文管理制度。 根据新格式，调整本单位党政公文格式。 2013年1月1日起，正式启用新格式印制公文。 几点要求 公司公文中，会议纪要格式变动较大，请代拟文稿单位在起草稿件时注意调整表述方式。 请代拟文稿单位审慎标注“紧急”、“特急”，以免影响公文送审质量。 请尽量避免公文倒流，“先签后核”弊病很多。 （三）版记部分 16.抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋字体。 （三）版记部分 17.印发机关和印发日期 由公文印发机关名称、印发日期组成。 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 （三）版记部分 18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 页码位于版心之外。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 2.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“000015” 。 3.密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 （一）版头部分 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和必威体育官网网址期限下方。紧急公文标注特急、加急。 （一）版头部分 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔 〕”括起。 （一）版头部分 6.签发人 上行文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 （一）版头部分 份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方）。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋。 签发人：只有上行文才需注明签发人。“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体，右空一字。 武钢× ×公司文件 No 000001 普通商密★10年 特急 钢