Excel在人员资质管理中的应用.pdfVIP

2012年第 3期 Excel在人员资质管理中的应用 裔 庭 (上海送 电工程公司，上海 200235) 摘 要：介绍人员资质管理表的基本功能和设计思路 ，分析如何利用办公软件Excel2007中的函数 、条件格式等来设 计人员资质管理表。 关键词：人员资质管理；Excel2007；函数；条件格式 中图分类号：TP317-3 文献标志码：B Excel是Office办公软件的核心组见之一，是由 圈 初镇日期 烛_曩／i—第’一J8 Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的 一 ：复审 距离第一次复 ， 审囊客天数 电脑而编写和运行的一款试算表软件，是一款功 2口甜年1月2T日 5 ／ 2Ol2年 ‘月2T日 日 能强大的电子表格软件。 2o叽年4月2T日 20l埤 蜩 2T日 基于其功能的广泛适用性，非常适合于公司 图1复审时间 的特殊人员资质证书管理。本公司人员资质证书 要计算第一次复审时间，必须用到2个参数， 种类繁多，包括焊工、电工、起重指挥、登高、软母 第一个是初领 日期，第二个是有效期限。 线压接、放热焊、质量员、安全员等。其证书有效 而第一次复审时间=初领 日期+有效期限。因 期限各不相同，人员考证复证时间也相异。而在 此就用到了EDATE函数，EDATE的功能是返回一 工程中资质证书时间过期是不允许继续从事该 个指定 日期之前或之后的日期。具体实现方法： 项工作的，这样会严重影响工程的正常运作与计 =EDATE(I8，J812) 划。因此，传统的依靠纸面上的统计计算已不符 计算出第一次复审时间后，接下来剩余天数 合实情 ，也容易产生错误，而Exce1人员资质管理 的计算则是用=DAYS360T(ODAY()，K8)语句来 系统只需一次性输入一些人员基本信息，让计算 实现，其中TODAY()是取计算机当天的日期。(剩 机来完成证书第一次、第二次复审的时间计算。 余天数：第一次复审 日期一当天 日期) 需 自行输入的数据(员工基本信息)，见表1。 往往只有数据并不能引起管理者的注意，管 序号姓名 性别出生年月工种 工龄 部门 安全操作证编号初领日期 有效期限 理者需要知道的是究竟有多少证书已经过期或 t XX 男 1974年8月枷 I l4 lt奢盛月 曩类Ol1号 2007年．月”日 5 者快要过期，查找繁多的数字只会徒增工作量。 2 X× 男 1977年3月捌曝i “ 壹毫船日 类0i2号 月27日 5 所以仅仅计算出天数还是远远不够的。 3 X× 男 1976年7月潮 i 6 lt}套司 舅赛0l‘号 z~ J]27A S 首先 ，添加一个状态属性 ，并且利用Ex— 表1 自行输入 的数据 ce12007的条件格式功能将状态属性凸现出来。 需注意的是：在图1表的属性中，初领 日期列 状态包括l完成复审、2正常、3注意、4过期， 的数据必须是 日期格式，有效期限的格式则必须 见图2。 是常规或数字格式。这样设置可以省去后期函数 完成复审 已完成复审 中作数据类型的转换。