关于完善供应商档案系统通知.docVIP

关于进一步完善供应商档案信息的通知 各有关单位： 为进一步规范供应商档案信息管理，现将完善供应商档案信息的有关要求通知如下： 一、请供应商登陆中国石化供应商注册与管理信息系统（网址：）,及时阅读相关通知信息,更新供应商档案一般信息，确保信息的准确性。 1.及时更新联系人姓名、电话（座机、手机）、邮箱，授权签约人姓名及允许签订合同的权限和范围、开户银行及账号等信息。 2.及时更新上传国家法律法规明确要求的重要资质证书原件扫描件，正确维护重要资质有效期。每年6月底前上传年检合格的营业执照副本扫描件。 3.根据本单位供应产品类别，选择下载相应专业（化工原辅料、煤炭、材料、设备、电气仪表等业）的《中国石化供应商准入与现场考察评价标准》，如实填写供应商基本信息、资质信息、财务状况、生产与检测能力、质保体系、产品业绩、研发能力、人力资源、售后服务等内容，上传至供应商注册与管理信息系统。 二、自2011年8月1日起，供应商档案注册与信息管理系统将在供应商的生产许可证、经营许可证等国家法律法规明确要求的重要资质证书有效期进行监控。系统在资质有效期到期前1个月自动提示更新相关证书。对到期末更新以及重要资质证书过有效期的，取消供应商网络成员资格（重要资质证书明细详见附件2）。 供应商更新档案信息时，请认真阅读供应商注册与管理信息系统相关操作说明及档案信息更新要求。 附件：1. 供应商电子档案信息表 2.重要资质证书明细表 二〇一一年五月三十日 附件1: 供应商电子档案信息表 序号 信息名称 更新要求 1 营业热照号： 关键信息，变更时需按《供应商信息变更流程》，从系统中申报并上传相关证明材料，报批审核通过后生效。 2 国税号： 3 供应商名称： 4 供应商类型： 5 营业执照（副本）： 1、图片要求：原件扫描。复印件、照片无效。 2、资质要求：有期限要求的，必须在有效期内。如营业执照、生产许可证等。每年6月底前更新上传当年年检合格的营业执照。 3、格式要求：扫描图片大小适中（规格800*600），清晰可辩，图片一律放正。图片横置或倒置无效。 4、恪守商业道德协议书须在系统内下载，签字盖章后扫描上传。 5、“*”表示国家法律法规明确要求的重要资质。 6 税务登记证（副本）： 7 组织机构代码证 8 恪守商业道德协议书 9 质量管理体系认证书 10 生产许可证* 11 特殊产品经营许可证* 12 其他证明文件* 13 中国石化供应商准入与现场考察评价表（必填） 14 通讯地址： 必威体育精装版通讯地址。 15 工商注册地： 与营业执照一致。 16 注册国别/省份： 与营业执照一致。 17 注册资金(元)： 以元为单位，半角。 18 邮政编码： 必威体育精装版通讯地址。 19 法定代表人： 1、电话（座机、手机）、传真、电子邮件； 2、联系人的手机号和电子邮件一定要认真填写。 3、联系人的手机号是系统发布电子通知的快捷方式，电子邮件是供应商查询用户名和密码的最好方式。 20 销售负责人： 21 联系人： 22 开户银行及账号： 基本开户银行及账号。 23 授权签约人 姓名、身份证号码、允许签订合同的权限和范围。 24 经营范围： 与营业执照一致。 25 供应商简介： 内容不少于300字（或600字节） 26 人员情况： 实际职员数量。 附件2: 重要资质证书明细表 (到期末更新及资质证书过有效期,将取消供应商网络成员资格) 序号 证书名称 国内 国内 1 恪守商业道德协议书 √ √ 2 营业执照副本 √ √ 3 税务登记证副本 √ √ 4 组织机构代码证 √ √ 5 API认证 √ √ 6 生产许可证 √ √ 7 煤炭安全生产许可证 √ √ 8 煤炭经营许可证 √ √ 9 危险化学品生产许可证 √ √ 10 危险化学品经营许可证 √ √ 11 危险化学品运输许可证 √ √ 12 特种设备制造许可证 √ √ 13 民用爆炸物品销售许可证 √ √ 14 民用爆炸物品生产许可证 √ √ 15 授权代理证书 √ √ 16 防爆合格证 √ √ 18 ASME认证 　 19 ISO9000质保体系认证 　 20 ISO14000环保认证 　 3