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在单元格创建下拉列表
在单元格创建下拉列表
有许多读者在工作中第一次见到下图所示的工作表时，会惊奇于单元格中是如何能够出项下拉列表的。
在上图所示的工作表中，如果选定B2单元格，就会在单元格右侧出现一个倒三角的箭头，单击箭头，会出现个下拉列表，单击其中的任何一项，该项的内容就别输入到B2单元格中。要实现这样的效果并不困难，利用EXCEL的数据有效性对话框就能完成.下面来介绍刚才的例子是如何制作的。
第一步 在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如C1:C7,如图所示
第二步 单击菜单数据-有效性,在数据有效性对话框的设置选项卡中,在允许下拉列表中选择序列项.
第三步 在来源框中指定C1:C7
第四步 勾选忽略空值与提供下拉箭头复选框,如图所示
第五步 单击确定按钮,关闭数据有效性对话框.
这样,就能实现第一张图所示的效果了.
如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在来源框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示：
在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域,如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在来源框中输入名称.例如,将另一张工作表中的D1:D10名称定义为SOFT,然后在数据有效性的来源框中输入=SOFT.
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