酒店是一岁.doc

致 ：执行总经理—段欢庆 由 ：营销广告部经理—苏博 事由：关于酒店一周年营销策划案的相关事宜 日期：2011年 9月20日 抄送：各部门 抄报：陈总 淮阳润德国际酒店一周年营销策划案 一、活动背景 有句公关格言：“公众是健忘的”。缘于此，一个酒店必须经常的有意识地选择一些契机举办专题活动，借以维系与其公众的良好关系，提醒公众注意自己的存在，巩固公众对本酒店的良好印象并不断强化这种印象，从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。 酒店开业至今已走过了一年的发展历程。万事开头难，在董事长的领导下，通过全体员工精诚团结和共同努力润德取得了很好的社会效益和经济效益。在酒店周年庆典即将到来之际不仅是提升酒店知名度、品牌价值及回馈广大客户的契机。同时举办好此次周年庆店也是对最大限度地获取两个效益的双丰收、提高酒店的市场竞争能力、保持酒店持续、稳定、健康发展具有十分重要的意义。现初步拟订相关周年庆典的活动如下： 二、活动主题：“感恩店庆回馈、体验润德国际” 三、活动时间：2011年10月1日---2011年10月31日 四、促销活动： ●、主题活动： 2011年淮阳润德国际酒店一周年店庆晚会暨客户答谢会 1、活动内容： 邀请酒店VIP客户、淮阳地区政要名流、部分协议单位、长住房、长包房客户等150人举行2011年淮阳润德国际酒店一周年店庆晚会暨客户答谢会 2、活动形式： 西式冷酒会、自助酒会。知名养生教授讲座或具有品味的小提琴、钢琴音乐会等。 3、活动目的： 展示润德一年来的发展及运营状况、新菜品的展示、企业文化 真诚通过此活动回馈各界人士一年来的支持。 4、活动细则： ☆各部门将需要的邀请的客户汇总至销售部。 ☆2011年10月10日 19：00—21:00 酒店四楼国际会议厅 ☆由销售部统一制作邀请函，编写邀请函内容、罗列出客户名单，将邀请函送至客户处。 ☆销售定制回馈客户礼品（U盘）500份，同时由销售部策划印刷酒店年册（总经理致辞、房间、餐厅的介绍及图片的展示、优惠政策、员工活动及酒店成功接待的大型团队会议、酒店新闻及企业的经营文化等），作为礼品一同赠与被邀请的客户。 ☆被邀请客户凭请柬签到领取礼品。 ☆在酒店开始前，由董事长或总经理致辞，感谢一年来各界的支持。（总经办准备发言稿）。 ☆新菜品前由厨师负责现场菜品的讲解。 5、活动分工： 活动总协调：段总（负责活动前的动员及协调会的召开） ☆邀请客户的名单确认、当天人员的具体分工方案 段 总、 苏 博 ☆活动当天人员的协调 耿 莉 ☆邀请函的设计、邀请函内页内容的编写、印刷、场地氛围布置、演绎邀请、店册的设计、印刷、活动现场的拍照、录像。 潘 炎 ☆邀请函发放。 黄金金 桑换 申晓南 ☆现场服务人员15名、台型布置 刘 洋 ☆礼品的选购 苏 博 鲁 杰 ☆现场签到及礼品的发放 黄金金 黄海燕 ☆自助餐、冷水会菜品的安排 付 帅、 李建琼 ☆菜品的运输 赵春燕 ☆酒水供应商的洽谈 鲁 杰 6、分活动预算： 序号 项 目 数量 单价 合计 负责人 1 请柬制作 200 2元/份 400元 潘 炎 2 场地氛围布置 1 2000元 2000元 潘 炎 3 礼品 500 50元/份 25000元 鲁 杰 4 自助餐成本（不含酒水） 180 40元/人 7200元 付 帅 李建琼 5 酒 水及其他赞助洽谈 供应商赞助 鲁 杰 6 节目 5000元 潘 炎 合计： 39600元 ●、周年庆销售促销活动方案 活动方案一：优惠办理至尊卡和会员活动升级（待定） 时间：2011年10月1日—2011年10月31日 活动地点：前厅部（大堂） 活动内容： 金卡、协议2合一、回馈老至尊卡