提供办公室职务.doc

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提供办公室职务

供应处采购员岗位职责 直接上级:供应处处长; 负责对象:物资的采购、供应; 工作目标:要求将公司所需的保质、保量 HYPERLINK /tag/200701372/ \t _blank 安全及时的运回公司;权力与责任:服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 1.负责公司的物资、设备的采购工作; 2.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 3.负责对采购材料质量、数量核对工作; 4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.具有较强的工作责任感和事业心; 11.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳。 供应处核算员岗位职责 1. 根据国家有关规定,结合本单位有关具体情况,拟定本部门成本核算方法。 2. 正确归集、分配、核算成本费用,登记成本费用等明细帐。 3. 进行工资核算及附加费的提取,登记工资明细帐。 负责招投标文件规范性管理工作,负责标书扫描和编撰工作。 4. 负责投标标书编撰工作,负责有关投标资料、文件的收集、整理。 5. 负责预审资料的准备和有关文件的准备、整理,按各行业划分处理以便备用。 6. 处理有关单位协作问题和联系。 7. 负责处室内勤工作和考勤登记工作。 8协助处室领导编制下达年、季、月度施工计划和目标计划。 供应处处长岗位职责 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 3、负责原辅材料、备品、备件、劳保用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 4、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 5、及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 6、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 7、严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 供应处司机岗位职责 一. 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。    二.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。    三. 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。    四. 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。    五. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。    六. 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

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