参、期刊管理模组.ppt

5、期刊管理模組 5.1﹑系統功能 M1-3:必備(Mandatory) 5.1.1一般需求 O:選擇性使用(Option) 在期刊管理模組中, 可依館員的指定來引用編目或採訪資料。 5.1.2系統架構 5.2作業功能 5.2.1 訂購作業 (M1) 5.2.1.1薦購與選擇 與採訪模組同 (M1) 5.2.1.2複本查核 與採訪模組同 (O) 5.2.1.3詢價 (O) 5.2.1.3.1.可印製詢價信函 (O) 5.2.1.3.2.可自動印出訂單型式 (O) 5.2.1.3.3.可由日期﹑代理商或館別查詢訪價結果 (O) 5.2.1.3.4.可產生訪價清單且自動顯示日期, 並存入各有關書商檔。 5.2.1.4 期刊訂購 (M1) 5.2.1.4.1可訂購當期或過期期刊。 (M1) 5.2.1.4.2可訂購複本期刊。 (M1) 5.2.1.4.3自動提示期刊續訂且能做整批或單批刊物的續訂處理。 (M1) 5.2.1.4.4可處理長期訂購﹑會員方式訂購﹐或收書後付款且能產生各種不同的報表。 (M2) 5.2.1.4.5可處理交換﹑贈送刊物。 (M1) 5.2.1.4.6可採電子郵件方式, 與出版社或代理商傳遞訂購﹑催缺等訊息。 (M2) 5.2.1.4.7可依訂購到書率﹑訂購速度﹑催缺回覆等分析代理商績效。 (M2) 5.2.1.4.8可依每年期刊訂費分析期刊之漲幅。 (M1) 5.2.1.4.9可處理特殊或不正常訂購及付款。 (M1) 5.2.1.4.10期刊的訂購, 可在採訪模組或期刊管理模組來運作。 (M1) 5.2.1.4.11可提供單一期刊及批次期刊的訂購, 以節省手續。 (M1) 5.2.1.4.12可依館別﹑會計科目及書名印製新到期刊清單。 (M1) 5.2.1.4.13訂購狀況可隨時修改、增刪並有自動批次修正功能,且能自動在經費控制檔中顯示。 (M1) 5.2.1.4.14可查詢過期期刊及訂購情形並列印清單。 (M2) 5.2.1.4.15可提供阿拉伯數字和羅馬數字換算, 及語文﹑貨幣﹑匯率對照表。 (M1) 5.2.1.4.16可登錄過期期刊, 同一種期刊可連續重覆訂購。 (O) 5.2.1.4.17可轉錄代理商提供之書目訂購記錄及代訂﹑增訂﹑刪訂﹑續訂之處理。 5.2.2期刊週期設定 (O) 5.2.2.1系統應能預先設定期刊出刊週期如下： 5.2.2.1.1年刊 5.2.2.1.2半年刊 5.2.2.1.2.1一年出刊二次，固定每六個月出刊一次。 5.2.2.1.2.2一年出刊二次，非間隔六個月出刊，例如：每年七月、十二月出刊。 5.2.2.1.3季刊 5.2.2.1.3.1一年出刊四次，固定出刊間隔方式如下： 5.2.2.1.3.1.1每年一、四、七、十月出刊。 5.2.2.1.3.1.2.每年二、五、八、十一月出刊。 5.2.2.1.3.1.3每年三、六、九、十二月出刊。 5.2.2.1.3.2一年出版四次，但非間隔三個月出刊一次，例如：一、四、八、十二月出刊。 5.2.2.1.3.3可設定一年出刊3次之刊期。 5.2.2.1.3.4可設定春、夏、秋、冬之出刊及註記方式。 5.2.2.1.4雙月刊 5.2.2.1.4.1一年出刊六次，固定出刊間隔方式如下： 5.2.2.1.4.1.1單數月出刊，如一、三、五、七、九、十一月出刊。 5.2.2.1.4.1.2雙數月出刊，如二、四、六、八、十、十二月出刊。 5.2.2.1.4.2可設定每年固定某月不出刊之情形，例如：八月不出刊。 5.2.2.1.5月刊 5.2.2.1.5.1固定每月出刊之方式。 5.2.2.1.5.2可設定某月不出刊之情形，例如：八月不出刊。 5.2.2.1.5.3可設定兩個月合併出刊之情形，例如：七、八月合刊。 5.2.2.1.6半月刊 5.2.2.1.7雙週刊 5.2.2.1.8旬刊 5.2.2.1.9週刊 5.2.2.1.10每週固定出刊二次以上之方式，例如：每週一、三、五出刊。 5.2.2.1.11日刊 5.2.2.1.12不定期出刊 (O) 5.2.2.2期刊刊期設定功能 5.2.2.2.1提供至少三層之刊期設定值。 5.2.2.2.2可設定「卷」、「期」及其變動方式 5.2.2.2.2.1出版固定期數後，卷次增加1，期次歸1。例如：每出版6期，卷次加1，期次歸1。 5.2.2.2.2.2出版固定期數後，卷次增加1，期次續增不歸1。 5.2.2.2.3可並存兩種不同刊期設定，例如：除「卷」、「期」之外，另外有「總號數」。 5.2.2.2.4可設定年代、