CIMS环境下企业财务管理系统分析.docVIP

CIMS环境下企业财务管理系统分析 一、引言 　　在市场经济社会里，人们生活方式呈现出多样化的趋势。因而产品的小批量、多样化构成了市场需求的主要方向。另一方面，随着经济的日趋全球化，要求企业不断缩小产品的生产开发周期，进行切实有效的合作，在提高产品质量和降低成本的基础上，不断满足市场多变的需求。 　　CIMS的发展顺应了当今世界经济和计算机发展的潮流，提出了计算机在未来制造业中的发展方向[1]，即在制造业中，以计算机为工具，将企业的工程设计、生产制造和企业管理组合成一个完整、统一的系统，以便有效地实现企业的经营目标。[2] 　　企业原有的财务管理仅仅停留在记账、审核的层次上，没有充分发挥财务管理的其它职能，因而导致人们认识上的误解，从而无法适应现代大型企业的管理要求。作为大型企业中的CIMS，财务管理系统是其中的一个重要组成部分，其主要目标是采用现代高新技术成果，进一步加强企业的财务管理、成本控制以及银行信贷管理等，使企业取得更好的经济效益。 　　二、CIMS环境下企业财务管理系统的总目标 　　以大型服装企业为例，它是一种具有多种经营形式的制造企业。其产品包括纱、白坯布、丝光布、针织服装；它的生产特点是：各个生产环节都有自己的最终产品，同一个企业内部的各个生产环节之间可以是离散的，也可以是连续的，因而各个车间的产品相对独立，成本相差很大。它的生产一般有来料、来款加工，或生产自己设计的产品。 　　因此，要有效地组织好生产，充分调动职工积极性，使自己的产品满足用户多方面的需求，加强财务管理是必要的，这不仅能提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉。CIMS技术为大型服装企业的财务管理带来了机遇。在合理的成本预算的基础上，引入闭环成本控制，通过技术经济分析，纠正实绩与计划、目标的偏离，从而将高质量、低成本而且使用户满意的产品推向市场。 　　这样，作为CIMS环境下的企业财务管理系统的总目标是：第一，加强财务管理，使企业管理更为合理；第二，降低产品成本，增加产品的技术含量；第三，通过合理经营，使企业的总价值达到最大化。 　　三、CIMS环境下企业财务管理系统的结构 　　（一）CIMS环境下企业财务管理系统设计的基本思想 　　CIMS是对企业的全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到售后服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心，也是我们设计的基本思想。 　　在本系统的设计中，我们需要考虑到两个方面的集成问题。一方面，财务管理子系统本身的信息集成，即其数据库、知识库和模型库的集成。数据库中包括各种原始数据、报表及其它财务数据；知识库是财务管理人员的经验知识；模型库则包括有关成本分析与控制、财务分析与预测等模型。另一方面，财务管理系统仅为CIMS环境下的一个子系统，它除了本子系统的信息需要集成之外，还要与其它子系统进行集成，这些子系统包括：MRP-Ⅱ子系统、CAE/CAD/CAM/CAPP子系统、DSS子系统、市场子系统以及各职能部门子系统等。 　　（二）CIMS环境下企业财务管理系统的模块设计 　　CIMS环境下企业财务管理系统的结构。整个系统由三部分组成：帐务管理子系统、成本管理子系统和财务分析子系统。 　　1.帐务管理子系统 　　帐务管理子系统由软件准备、帐务管理和帐务数据管理。其基本思想：一是通过软件准备生成空帐本；二是进行帐务管理，即建帐、凭证处理等；三是由于数据日积月累，数据量非常大，因而必须进行数据有效管理。[3]帐务管理子模块由初始化、凭证处理、月底结帐转帐、银行对帐、查帐与汇总、数据整理及打印帐簿等几个部分组成。 　　（1）初始化。通过初始化模块来建帐，即建立科目间的隶属关系和期初余额，并进行一些辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、帐户初始化、银行对帐初始化。 　　（2）凭证处理。记帐凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而编制的。[4]因此，在用计算机进行帐务处理时，凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入帐、打印以及科目增加等。 　　凭证的录入、审核、入帐是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入帐；同时，审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后，才能记入总帐、明细帐。其它处理功能提供给用户，使用户能根据需要进行选择。 　　（3）查帐与汇总、月底结帐转帐。在有了总帐库、明细帐库以后，系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来，并将需要的发生项找出来。注意：这里的帐户汇总包括按日期汇总、按凭证号、按某一单位码的各笔发生额汇总以及任意汇总。此外，对包括二级科目的汇总以及数量金额的汇总最好进行专门处理。 　　（4）银行对帐。银行对帐的原则是：支票号相同且发生额相等，系统应自动确认为已