SPSS 图表操作课件.ppt

图表操作;一、对表格进行编辑（一）对输出的表格进行直接编辑 双击浏览器中的表格，表格的边框变为锯齿形，说明表格处于可编辑状态;1、修改表格的尺寸（列宽） 在修改系统输出的表格时，只能直接变动表格中竖线的位置。将鼠标对准将要移动的竖线，鼠标图形变为双箭头标志，表示该条竖线可以左右移动。按下鼠标左键，左右移动鼠标可以拖动该竖线左右移动。 注：在鼠标的下方出现一个小方框，其中pt.是象素点，数字是以象素点表示的该竖线左侧的单元格的宽度。大约72 个象素点为1 英寸，或60 个象素点约为2.25 厘米。;2、修改统计表的标题和单元格的内容 系统输出的统计表中的任何内容都可以改写或重新输入。但要注意表中的数据部分不要改写，否则会造成数据之间逻辑关系的错误。其它的部分可以按照用户的需要来改写。 改写的方法是：用鼠标双击要修改的位置,使该位置变为矩形框，其中的内容处于可改写状态，用户可删除框中的原有内容，输入所需内容。;3、删除行、列和单元格 1）在表格处于可编辑的状态下，用鼠标单击某个单元格，使该单元格的边框加黑加粗，如表所示。 ; 如上命令亦可以菜单“edit”中得以实现。 注：当第1）步中单击的单元格是表格中的数据时，点击鼠标右键只能选中整个表格； 当第1）步中单击的单元格是行或列标题时，点击鼠标右键能选定表格、行或列。 用鼠标拖选，选定后→鼠标右键→cut 删除若干个单元格或行、列。一般点击行或列的单元格;4、表格的拷贝 把输出的表格直接拷贝到其它文档中。方法是，单击表格后，使表格处于黑框中;（二）利用菜单命令和选项对输出的表格进行编辑 双击输出浏览器中的表格，使之处于可编辑状态后，在菜单栏上将增加两个菜单项：Format 和Pivot。对表格的编辑命令主要在这两个菜单项的下拉菜单中。 1、表格的行列互换（Pivot→Transpose Rows and Columns ） 在表格处于可编辑状态后，执行下述操作： Pivot→Transpose Rows and Columns 即实现了表格的行列互换。;瑞沼扩迹淬扁挝舔卞论缴舒钦徘坷琵盈株悍阴拆元蕾于蘸茬宅时冻振契设SPSS 图表操作课件SPSS 图表操作课件;2、对表格及其内容的格式进行编辑（字体、字体大小、颜色、对方方式、数据与表格线的距离等） 1）设置单元格中数据的小数点的位数、数据的对齐方式、数据与表格线的距离时，Format→Cell Properties 。 双击表格，使之处于可编辑的状态。（先选定，再操作）用鼠标选中一个或多个单元格，执行下述操作：Format→Cell Properties 打开单元格编辑的对话框;Value 确定数据类型和小数点的位数。 Category 是单元格内的数据类型选择窗口 All 是所有类型的数据。 Number 是数字型的数据。 Date 是日期型的数据。 Time 是时间型数据。 Currency 是货币型数据。 Format 是数据的格式选择窗口。可按照所选择的数据类型确定相应的格式。 Decimals 是小数点位数的选择窗口。可使用小窗口中的增加或减少按钮来设置小数点的位数。 Adjust format for width 是根据单元格宽度调整格式的选项。选择此项后，系统会根据单元格的宽度自动选择相应的格式。这是系统默认选项。 ;Alignment对齐方式选项卡 用鼠标单击上图中的Alignment 按钮，界面转换为单元格内容对齐方式选项卡界面;Horizontal Alignment 是横向对齐方式选项栏。 Left 是左对齐选项。 Center 是居中选项。 Right 是右对齐选项。 Mixed 是混合对齐选项。选择该选项后，单元格中的数值型和日期型数据采用左对齐，其它内容采用右对齐。 Decimal 是按小数点对齐的选项。选择此项后，应在Offset from 右侧的小窗口中通过使用增加或减少按钮，来确定小数点到单元格右边框的距离。 Vertical Alignment 是纵向对齐方式选项栏。 Top 是上对齐选项。 Center 是居中选项。 Bottom 是下对齐选项。 （3）Sample 是对齐方式的预览窗口。;Margins单元格中的字符与边框距离的选项卡 用鼠标单击Margins 按钮，界面为;2）确定单元格中字符的字体、字形、大小、颜色等，Format→Font 双击表格，使之处于可编辑的状态。选中一个或多个单元格，执行下述操作： Format→Font 打开字体设置对话框;（三）利用export编辑表格格式 点击export→选择保存文件夹→选择所有可见对象→选择保存格式，即可。;刘离龟俩喇考价燥棠悔业背窟归簧恋媳零经毙掷蓟镣嫩根驶搪