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项目经理速成_XX项目评估实施课件
项目管理速成
XXXX评估项目管理理论与实践
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前言
既称为“速成”,就有“偷工减料”之嫌。
但时间已不允许我们做系统深入的学习,各位很快就要奔赴其它节点独立担当节点“项目经理”的重任,因此,需要快速地进行角色转变。
项目的成功首先取决于良好的“项目管理”,因此,尽快掌握项目管理的概念、知识、技能和经验至关重要。
通过此PPT,将所知所学与各位交流,期望对各位有所帮助。
获取项目经理的一般知识很容易,希望大家在下一阶段的工作中去感知、体会和实践,经验也就获得了。
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项目管理知识
据美国PMI(项目管理协会)的PMBOK(项目管理知识体系),项目管理包括9大内容:
范围管理
时间管理
成本管理
HR管理
风险管理
质量管理
沟通管理
采购管理
总体管理
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范围管理
举例说明:
根据合同,在**节点的评估设备数量为117台,经15%浮动之后,约为135台。这就是我们的“工作范围”。
我们第一天与局方共同确定评估设备数量(或者说确定工作范围)即是范围管理的第一步。
在项目实施过程中,要实时注意设备数量的增减情况,做好统计,以免超出范围。
范围超出,会导致项目预算超支。
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时间管理
也称“进度管理”或“计划管理”。举例说明:
与局方确定工作范围后,我们马上制定了江苏节点的整体工作计划。随着工作内容逐步明确,我们的计划也在细化。
江苏节点项目的计划实施时间是8月5日-23日,则所有的工作都要在此时间段内分配。反过来,要给每一必需完成的工作合理分配时间,并在实施过程中进行控制。
一份清晰的工作计划(列表)是时间管理的基础,但
一张甘特图,将使时间管理变得一目了然。
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成本管理
也称“预算管理”,举例说明:
XXXX评估会给公司带来收入,但如果成本管理不到位,则会造成亏损。
我们制定了项目总预算,也就是项目实施的费用,各节点也有一定的项目预算,需要项目经理将本节点的实施费用控制在预算内。
花掉每一分需要报销的钱,都在衰减项目的收益。
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人力资源管理
也称“团队管理”,举例说明:
江苏节点的项目团队有七名,包括一名项目经理。
相比而言,对人的管理最具挑战性,因为人是活的,处于“自由”与“约束”之间的某一点。如果项目经理能够把握每个人的那个“平衡点”,则会是一支高效凝聚的团队。
HR管理太难了,但无论如何,项目经理要通过不断的“Team Building”来维护团队的完整、和谐与平衡。
项目是靠一支项目团队而非某一人来完成的。
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风险管理
举例说明:
任何可能给项目带来负面影响的因素都是风险,越早预见风险,并有所防范准备,则越利于项目的顺利进行。
江苏节点的评估阶段,为了防范延期,预先留出一天机动时间来处理之前可能遗留的工作。
再如,7号项目组未完成任务,如果不进行调整,则会给后期实施带来风险。我们的风险控制措施是,适时调整策略,重新制定8日的计划。事实证明,效果良好。
通过不断检查和举措来控制风险。
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质量管理
质量管理包括两个目标:1,交付令用户满意的项目成果;2,积累令自己满意的工作成果。
规范化、专业化的工作方式和程序是质量的保证。
如果项目未能配备专人承担质量控制和管理的工作,则项目经理要全面负责质量管理,保证项目成果的质量。
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沟通
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