excel数据库整理.pptx

一、数据库管理; 数据清单;直接在工作表中进行编辑修改 使用“记录单”编辑数据 ---添加记录、删除记录、查找记录;数据管理 功能;排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）;;自定义排序序列;2、筛选数据;1．建立/撤消 ：“自动筛选” 2．取消筛选 取消所有的筛选： “数据”- “筛选”-“全部显示”命令项。 取消在某个字段上的筛选，单击该字段的筛选箭头，选择“全部”选项。 3、筛选应用;;“高级筛选”;3、分类汇总;4、数据库函数;5、数据透视表 ;创建数据透视表的操作步骤如下： ① 单击数据清单的某一单元格。 ② 单击“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命令。 步骤-1：选择数据源类型 步骤-2：选择要建立数据透视表的原始数据区域， 步骤-3：，确定数据透视表显示的位置，并可以设置版式。设置版式的方法是：单击“版式”按钮 版式修改 删除数据透视表 ①选定： “数据透视表”工具栏-“数据透视表”菜单/“选定”/“整张表格” ② “编辑”/“清除”/“全部”;;数据透视表字段的表结构 ;二、打印工作表;“页面设置”对话框的“页面”和“页眉/页脚”选项卡 ;;设置字体;打印区域 ;打印预览 ;第 4 章;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;《办公自动化实用技术》电子教案;Excel教程;第六课 数据管理和分析 ; 数据清单：一个典型的二维表，它是由工作表中单元格构成的一个矩形区域; 正确创建数据清单规则： 　√列名唯一 　√纯数据（杜绝空行、非法数据） 　√同列数据的数据类型和格式应完全相同 　√避免在一张工作表上放置多份数据清单 　数据清单可以是整个工作表，也可以是工作表的一部分。数据清单的处理功能只能在一个数据清单中使用;建立数据清单 直接在单元格中输入 记录单（“数据-记录单”）;创建数据清单注意事项 不能在数据清单中留空行或列：当数据清单中的数据被一个空行或列隔开时，excel会将它当作两个部分看待。 在数据清单的第一行建立字段名称：excel将使用字段名建立报告以及进行排序等操作。 字段名最好用文字：字段名只能使用255个字符以内的文字或文字公式，且要准确地表示出字段的含义。 字段名只能有一个：如果在数据清单中打开了多个相应的字段名，则影响筛选等操作。 工作表中只建立一个数