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税务综合办公信息系统 周胜利 2012年9月18日;系统简介 基本知识 文件管理 常用对象及其操作 工具栏 文件管理的其他实用功能 督查督办 信息采编;一、系统简介; 在税务综合办公信息系统中，系统边界和各组成部分间的关系如下图： ;二、基本知识;（二）登录与退出 :7001/odps/ 登录：用户只需一次登录即可实现八大业务模块应用。;退出：直接关闭IE窗口或者请点击窗口右上方【退出】按 钮，然后在提示框中选择【是】按钮。;（三）客户端设置;（四）工作界面介绍;;（五）修改个人配置 ;三、文件管理; 按照公文处理办法的规定，处理需要印发局内或局外的正式文件、便函、其他文件。 主要功能包括拟稿、审核、会签、核稿、签发、登记编号、排版、封发等业务。 ;;拟稿：拟稿人根据本部门的需要起草正式文件。（启动、发文处理单、正??、 转发文件、附件等） 审稿：主办部门领导对文件进行审核。包括发文处理单、正文、转发文件、附件等， 并填写处理意见。 主办部门登记：主办部门内勤对需要办理的文件进行登记。 会签部门办理：包括会签部门登记、会签部门领导交办、工作人员提出会签意 见、会签部门领导审核意见、会签发回。 初核、复核、考核 ：总核稿岗、办公室领导从文种使用、公文格式、行文规则、 公文办理等方面进行审核。 签发：局领导审核修改文件，签发文件。 编号：文书岗对已签发文件进行编号。 排版：排版岗对文件进行排版。 校对：拟稿人对文件进行校对。 封发：封发岗对文件进行封发。 ;;;拟稿：拟稿人根据本部门的需要起草文件。 签发：部门领导审核修改文件，签发文件。 编号：部门内勤对已签发文件进行排版、编号。 封发：封发岗对文件进行封发。 ;;（二）收文管理;;文书岗收文登记：对收到的各类收文进行编号，记录主要特征和处理情况。 收文拟办：办公室领导根据收文内容，对来文提出办理意见。 局领导批办：对具体承办事情提出意见，或者提出进一步办理要求。 部门登记：承办部门内勤对收到的需要办理的收文进行登记。 部门领导交办：承办部门领导接收到部门内勤人员发来的收文文件，查阅后， 点击文档处理器页面的左侧“处理意见”按钮，填写个人意见。 办理并注办：承办人员对收文进行办理，并填写收文的办理情况。 收文转发：包括原文转发和拟文转发。 收文阅览：全体人员查阅收文文件。收文阅览界面有“收文处理单”、“正文、附 件” 和 “处理意见”三个标签页。点击页面上的不同的标签页，显示 不同的相关信息。 ;省市县局收文流程; 内部文件是指在局机关内部进行运转，并且不需要印发的文件。基本是签报类，包括对局机关内部有关事项的请示、报告、意见、建议、调研报告等。其流程与发文基本一致。;内部文件常规流程;拟稿：拟稿人根据本部门的需要起草签报。 审稿：主办部门领导对签报进行审核。 部门登记：部门内勤对需要办理的签报进行登记。 签发：局领导修改、审批签报。 办理：主办部门根据局领导的审批意见办理。;; 文件归档就是根据有关档案管理制度，对办结的文件进行归档处理。文件归档包括两个步骤，即预归档、归档。 文件预归档：针对部门内勤的一个功能，主要是将公文从登记簿归入到归档文件目录中。 文件归档：针对档案员的一个功能，主要是档案员在内勤将文件归置于归档文件目录后，对预归档文件统一进行归档操作。 ;建立归档文件目录 要素：年度、部门、保管期限 预归档 “部门发文登记簿”或“部门收文登记簿”或“部门内部文件登记簿” 。 选择待预归档的办结文件（可以依次选择多个） 对文件进行著录;选择列表上方【归档?全部文件】钮，则对归档文件目录下的 所有文件进行归档 选择【归档?选中文件】钮，则对归档文件目录中点击选中的一个或多个文件进行归档。;档案销毁申请 档案员根据档案管理规定，对符合销毁条件的到期档案提出销毁申请。 销毁审批 档案部门领导：对档案销毁申请进行审批并接收会签结果。 局领导：对档案销毁申请进行审批。 会签 部门领导对档案销毁申请会签意见。 档案销毁 档案员执行档案销毁操作。 ;归档文件统计表 用于按归档单位和保管期限统计档案文件的数量。只有档案员有查 看归档文件统计表的权限。 文件著录 用于补录办公信息系统之外的文件，如应用系统之前的纸