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出纳工作常见错弊及防范对策 胡寿荣 陈少国 (1．十堰市应用科技学校；2．十堰广播电视大学(十堰教院)) 摘要：出纳工作 ，是财会工作的一个重要组成部分，也是财务部 果是在 内部控制制度薄弱或会计程序错乱情况下故意记 门中工作最基本、最琐碎的岗位 。面对 日复一 日的工作 内容，深刻地 错账 目，私吞财务 ，导致信息失真 ，这种实质性的后果会给 认识出纳工作常见错弊及其防范对策是极其必要的，能真正起到保 国家和单位造成损失。 证企业货 币资金安全完整和有效使用的作用，对企业资金 的周转速 2出纳错弊存在的根源与表现形式 度和使用效益具有重要意义。 2．1会计基础工作薄弱，内部监督力度不强 关键词：出纳 出纳错弊 防范对策 有些单位并没有合理的钱账分管原则，有的是内部控 出纳作为会计工作的一个重要岗位，担负着现金收 制制度不健全 ，有的根本就是形同虚设 ，内部管理 比较混 付、银行结算、货币资金的核算和现金及各种有价证券 的 乱。例如 ，会计人员随意经手现金后长时间不和出纳结算 ， 保管等重要任务。出纳人员是现金、票据收付的关 口：是第 一 手会计信息资料的收集者 ：是外界观察一个单位会计管 这会造成出纳员无法正确核实现金收支，造成出纳错弊。 理水平的窗 口，做好 出纳工作对整顿会计工作秩序 ，规范 出纳员同时保管现金、支票、财务专用章等 ，也为挪用公 款、贪污等违法行为创造 了条件。 会计基础工作具有重要意义。出纳既然是会计工作中负责 2．2 内部控制制度不严，引发监守 自盗 办理货币资金收付的专职岗位，从某种意义上讲，出纳是 财会工作的重要基础和 “前哨”，是单位经济业务活动的第 出纳员掌握着单位的现金和银行存款 ，如果想要挪用 一 道 “关卡”。出纳工作至关重要，直接影 Ⅱ向单位财务管理 公款或是据为己有，均有良好的条件和方便的机会。某些 水平 ，因此怎样有效避免出纳错弊是首要解决的问题。 单位违反钱账分管原则，出纳员既独 自保管现金、支票、财 1出纳错误和出纳舞弊的区别 务专用章等 ，又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供 出纳错弊即为出纳错误和 出纳舞弊的简称。所谓出纳 这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊 ，监守 错误是指出纳员由于种种原 因在本职工作 中发生 的各类 自盗，导致不应有的损失。不过有些单位虽然有合理的钱 失误。出纳舞弊是指故意的、有 目的的、有预谋的、有针对 账分管制度，但却避免不了有些出纳员因为经不起金钱和 性的造假与欺诈行为。具体区别表现在以下三个方面 ： 物质诱惑造成的出纳舞弊的行为，他们与会计人员相互勾 1．1动机不同 结 ，营私舞弊。更有些单位财会人员受利益的驱使 ，利用掌 出纳错误是指造成 的过失是无意识的，并不存在不正 管单位资金的有利条件 ，私 自将单位资金用于个人炒股、 当的思想。比如出纳员在登记现金 日记账 时，可能会因为 购买福利彩票、做生意等从 中牟取暴利 ，一旦资金 出现风 笔误记错帐 目，像这种情况属于 出纳错误。相对来说 ，出纳 险，将给国家造成不可挽回的经济损失。 舞弊则是出纳人员故意而为之的行为，可能是想贪污公款 2．3交接手续不够完善，工作责任划分不清 故意漏掉一些金额，截留收入。像这种有意识造成过失的 出纳员调动工作或者离职时，与接管人员没有办清交 行为就属于出纳舞弊行为。 接手续。如此～来 ，容易造成账 目不清、财务混乱的局面。 1-2性质不同 出纳员调动或离职没