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课程大纲
你的时间价值
时间的特性
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时间不够用的原因
有效利用时间的技巧
实践计划
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请闭上眼睛,……
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时间的特性
供给毫无弹性
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讨论-时间流逝
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你真的很忙吗?
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不良的时间分配
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最佳的时间分配
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拖延时间的借口
1.「期限未到,急什么?」
2.「它太令人感到不愉快 !」
3.「它很难 !」
4.「目前我很忙,匀不出时间做那件事!」
5.「兹事体大,我怎么能贸然采取行动?」
6.「我现在没心情做这件事!」
7.「我在压力下工作绩效较佳!」
8.「在行动前,我要先休息一下!」
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时间不够用的原因
欠缺计划
行事优先级错误
事必躬亲
沟通不良
会议太多
拖延
不好意思拒绝
电话干扰
文件满桌,找不到
出差太多
午餐吃太饱或吃太久
上司找麻烦
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有效利用时间的技巧
要事第一
以最终的结果来开始行动
学会说“NO!”
学会对付不速之客
减少冗长的会议
办公桌上的“5S”运动
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有效利用时间的技巧
月历
行事历与甘特表
效率手册
商务通与订房卡
闹钟
其它工具
时间管理的工具
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计划你的一天
设 置“ 定 计 划 的 时 间”( 早 上 或 晚 上)
给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性
给 你 的 任 务 时 间 10-20% 的 缓 冲
每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。
记 住: 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。
每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作;
每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;
每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
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时间段
事务
所用时间
优先度
时间记录表
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待完成事务
优先度
计划时间
每日事务清单
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今天
必须做的事
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今日三
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