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用友NC总账课件

用友NC总账培训;总账概述;替代手工账作业,简化财务工作,提高财务工作的效率; 从部门、项目、客商、存货、自定义档案等各方面为管理者提供更加丰富、详细的信息; 支持强大的自定义转帐功能 提供灵活的凭证、账薄查询功能 提供集团应用,方便集团对内部单位的监控与管理 提供外币核算,支持针对外币业务的查询统计 帮助企业更加快速、准确的生成各种报表,及时了解企业各种指标的状况 提供往来核销,管理借还款业务,及时了解未两清的借还款业务;会计平台生成凭证 客户化基本档案 银行对账取数 科目计息取数 预算控制与取数 iUFO取数 与第三方软件集成 银行对账单导入 ;应用流程;初始设置;开始使用总账系统之彰,注意必须先在参数设置中设置好集团本位币与公司“本位币” 灰色背景框的功能为必做的,白色背景的功能是可选;1、参数设置;;现金流量项目是否允许下级单位增加 ; 汇率是否允许下级单位增加 ;;会计科目集团控制程度;参数类型 ;参数类型 ;参数类型 ;;2、基础数据;币种设置;公司目录;角色、用户设置;1、组织机构;初始设置-基本档案;部门档案 ;人员类别;人员档案;地区分类 ;客商档案;基本属性 属性控制 科目自由项、自定义属性 辅助核算 发生额方向控制、余额方向控制、账簿余额双向显示 表外科目、是否内部交易科目、是否核销科目 受控系统 现金分类;控制方式:完全控制、不控制、部分控制 完全控制:上级单位修改该属性,则下级科目自动修改 部分控制:下级单位的科目可向由松到严修改,但不能由严到松修改,如科目的辅助核算要求只能有上级单位分配的基础上增加,不能修改及删除;科目的“是否封存”属性要求上级为“是”时。下级可改为“否”,上级单位为“否”时,下级单位则不可以改为“是”。当修改上级单位的属性时,应提示用户是否要同时修改下级单位。 不控制:上级单位修改某一属性,不对其下级单位的该属性进行修改,下级单位可对该属性随意修改。 针对只有单值的数据项属性控制,比如编码,名称等,只有两种状态,完全控制和不控制,完全控制保证数据项编辑以后,数值不发生变化。针对具有多值得数据项属性控制,比如会计科目的辅助核算,它有多个数值组合而成,就可以设置成完全控制、不完全控制或者是部分控制。 ;为什么要提供辅助核算;如何设置辅助核算;使用前还要注意些什么;会计科目;凭证类别;币种汇率;第一期间启用,录入年初余额即可;非第一期间启用,录入启用期初余额及年初到启用期间之间的累计发生额。 网络上多人同时录 使用“年初重算”功能结转上年度年末余额,可选择要结转的科目 期初余额录入后需检查试算平衡 录入期初余额后需要执行期初建账功能;期初数据;录完余额后应进行试算平衡检查;期初余额不平,将不允许进行凭证记账;期初建账;凭证处理;;凭证处理;凭证表体格式用户定制 通过弹出式窗口可录入的信息有:辅助核算信息、结算信息、科目自由项、现金流量信息 可以在凭证中查看到的信息有:凭证基本信息、辅助核算信息、结算信息、科目自由项、必威体育精装版余额、原始单据 一些有用的快捷编辑功能:常用凭证,复制凭证,剪切、复制、粘贴分录,快捷键;;账簿查询;账簿查询;期末处理;月末结转;;;月末处理;月末处理;月末处理;■ 注意事项 1.当下年年初已进行了期初建账后,上年再不允许反结账。 2.结账必须按月份顺序???前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。 3.上月未结帐,则本月不能记帐,但可以填制、审核凭证。 4.本月还有未记帐凭证时,则本月不能结帐。已结帐月份不能再填制凭证。 5.若总帐与明细帐对帐不符,则不能结帐。 6.若系统参数“是否允许反结账”选择了“否”,则不允许进行反结账。(由集团统一控制);月末处理;集团应用;集团应用〔一〕:统一会计科目;集团应用〔二〕:统一基本档案;集团应用〔三〕:多单位查询

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