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值班制度培训课件
值班制度培训
学生会纪检部
2013年10月
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希望大家能够认真听讲,记录值班制度的相关内容。
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培训流程
1、基本情况(时间、地点、人员)
2、值班任务
3、值班纪律与礼仪
4、问答时间
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培训流程
1、基本情况(时间、地点、人员)
2、值班任务
3、值班纪律与礼仪
4、问答时间
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值班地点
团委办公室
TEL:
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值班地点
TEL:
学生会
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值班地点
TEL:
创业导航站
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基本情况
周一至周五
第一批
8:30-10:20 (一、二节)
第二批
10:20-12:00(三、四节)
午休时间
第三批
13:55-15:35(五、六、七节)
第四批
15:30-17:25(八、九节)
值班人员:由团委办公室和学生会办公室据各成员空课表安排
(表格请移步团学群共享下载)
人数为2-3人,一次值班2-3节课,分单双周
值班时间:
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培训流程
1、基本情况(时间、地点、人员)
2、值班任务
3、值班纪律与礼仪
4、问答时间
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值班任务
Task 1——清洁、整理办公室
第一批和第三批值班的同学:
打扫值班办公室。
第二批和第四批值班的同学:
做好保洁,必要时再次清扫。
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值班任务
Task 2——函件、报纸的领取和分发
领取校团委学生会各类函件、报纸并及时分发给团委老师。
领取点:
负责:
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值班任务
Task 3——协助团委老师工作,完成其交待的任务
值班人员要认真完成上级安排好的机动性任务。
帮助老师做事应主动留下自己及老师的联系方式,
以免老师不知道事情的结果。
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值班任务
Task 4——接待来访人员,接听办公室电话
接待内容:解答提出的相关问题,打印、复印相关表格,接收活动报名表或申报书等材料。
在职权范围内的可解决事情应尽快解决,不在职权范围内的事件应做记录并尽快汇报相关负责人。
接听电话时,应做好详细记录和答复,注意使用礼貌用语。
对于重要信访信息应及时向秘书处主席团或者相关老师反映,并做好反映情况记录。
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值班任务
Task 5——值班交接
A-到达值班处:认真填写《值班签到表》。要求字迹工整。
B-值班结束:填写值班日志,记录主要情况注意填写“未完成事项”交予下一班同学继续完成。
C-值班交接:值班结束离开时必须保证下一班值班人员就位。若出现接班人员未到现象,根据值班表联系下一班值班人员。
请务必保证值班的连续性。
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值班任务
Task 6——结束值班
第二批和第四批值班的同学:
在
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