第三章word 2bj课件.pptVIP

二、Word 2003 文档编辑的基本操作;其他快捷方法如下表：;;3、复制所选的文本： 先选定后 按Ctrl键+鼠标左键拖动到所需插入处； 按Ctrl+C或点击工具栏上的“复制”图标，复制或剪切都是把内容先放入剪贴板（内存的一个区域）。在光标处，点击“粘贴”图标（或按Ctrl+V）。编辑菜单的“复制”、“粘贴”与工具栏图标作用相同。 将当前桌面放入剪贴板：按print screen键 将当前窗口放入剪贴板：Alt+print screen 看剪贴板内容：从“编辑” “Office剪贴板” ，（2000版的从“视图” “工具栏” “剪贴板” ）可看见其内容，选择把它粘贴到文中插入符所在位置或清空剪贴板。;三、查找和替换 ;;;四、文本编辑 1、插入特殊字符（键盘上没有的字符），除用软键盘外，还可用字符集 移动插入符，单击“插入”菜单，选择“符号”，进入符号对话框； 在“符号”、“特殊字符”标签中，选择“字体”，“子集”下拉键选择所要的符号；可插入多个字符，按“关闭”退出对话框。 单击“插入”“符号” 的“自动更正”按钮或者单击“工具”菜单的“自动更正”，在对话框中选择后，可自动更正或自动替换输入的字符。;2、撤消、重复 （恢复） 单击“编辑”菜单上的“撤消”或者常用工具栏的撤消按钮或（Ctrl+Z ），可以取消最近一次操作，重复单击“撤消”，依次取消前几次操作。 单击“编辑”菜单上的“重复”或工具栏的“重做”按钮或（Ctrl+Y） ，可以重复最近一次操作或使刚撤消的操作复原。 工具栏的“撤消”、“重做”按钮边上有一小三角形，点击它，可以按顺序示出可撤消、重复的命令系列，选择其一，可将该操作至最后一次操作撤消（恢复）。;3、检查拼写与语法错误 本功能主要针对输入英文时自动检查的。 a. 输入时自动进行拼写与语法检查： 单击“工具”菜单的“选项”，在对话框中选择“拼写与语法” 标签； 在“拼写”选项组中选上“在键入时检查拼写”，去掉“隐藏文档中的拼写错误”； 在“语法”选项组中选上“在键入时检查语法”，去掉“隐藏文档中的语法错误”。;b.输入后进行拼写与语法检查： 用于输入时关闭了拼写和语法检查 完成输入后，单击“工具”菜单的命令或工具栏上的“拼写和语法”按钮，就可对当前文档进行检查。发现错误时，将打开“拼写和语法”对话框，上列表框列出错误的单词和语法，下列表框列出修改建议，“更改”、“忽略”供选。 红色波浪线——拼写错误 绿色波浪线——语法错误;五、显示文档的几种不同视图 有四种视图，操作：在“视图”菜单栏、水平滚动条上的视图按钮选择视图方式 1、普通视图： 制作文档的早期阶段，对文本快速键入，做简单的格式操作，不显示页眉、页脚、分栏、某些插图，易于跨越分页符和分节符编辑。 2、 Web版式视图： Office 2003的Word 2003上的一种视图方式，这种文档不打印，是以Web页的形式联机阅读的，它显示所有文本、图片、图形对象，不把文档分页，也不显示页眉、页脚和脚注。;3、页面视图：（与实际的打印效果相同） 可插入编辑非文本内容（图片、艺术字等） 查看和设置页面格式（正文、页边距、页眉、页脚、脚注、尾注及它们的准确位置），多栏文本并列排布，可见栏间分隔线 4、阅读版式视图：增加可读性，可以单页也可多页显示，可以增大、缩小字体大小，方便阅读。阅读版式仅保留“阅读版式” 和“审阅 ”工具栏，隐藏其他工具栏，无标尺显示;;六、文档打印（必须安装打印机方可操作） 1、打印预览 操作： “文件” 下的“打印预览” 或工具栏上的“打印预览”按钮，则光标所在的内容自动按一定比例显示在屏幕上。 说明：预览有多种按钮：放大镜、单页、多页、显示比例、查看标尺、全屏显示等，其中“缩至整页” 按钮，可使最后一页少量文本尽量缩入前一页，若文本过多，将提示操作失败。 2、文档打印 操作：单击“文件”菜单的“打印”命令或Ctrl+P，弹出打印 对话框，选择各需要的份数、范围、内容等参数，单击“确定”。单击工具栏的“打印”按钮，也可打印当前文档，但无打印对话框。;文档打印说明：“打印内容”中可选择文档的内容、属性和样式。 若无打印机，可选“打印到文件”复选框，把打印信息保存在指定的扩展名为.prn的文件中，容后打印，即使无安装Word也可以按排好的版面打印。 Word2003还有“按纸型缩放”、“每页的版数”功能 单击“选项”弹出有“后台打印”，打印的同时做其他操作；“草稿输出”，只打印文本，省略格式和大部分图形，速度快。 3、一次打印多个文档 操作：在“打开”对话框中选中多个文件，单击“工具”按钮，选择“打印”，选中的文档都被送到打印机打印。本方法只能全篇打印。;4、察看打印状态 打印命令后