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办公自动化chap3课件
教学目的:学会熟练使用Word
重点难点:
1、掌握文字录入、编辑排版技巧
2、了解表格处理技巧、图形编辑技巧
3、 精通打印及其他使用技巧; 第一节 文字录入技巧
第二节 编辑排版技巧
第三节 表格处理技巧
第四节 图形编辑技巧
第五节 打印及其他使用技巧
;4.1 文字录入技巧;文字录入技巧;4.1.3? 快速输入汉语拼音
在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?
答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。 ;文字录入技巧;文字录入技巧;表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。
箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个小于号再输入一个等号再输入一个大于号,就变成了双向箭头。;加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。
加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。
加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。 ;4.1.6? 快速设置上下标
上、下标在Word文件中经常需要用到,比如数学公式y=x2,而如果通过选择“字体→效果”选项中进行操作,则很麻烦,请问有没有更快捷的方法呢?
答:有两种更快捷的方法:1、使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或下标,然后单击“格式刷”图标,光标变成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。2、利用键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文字设为上标,使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标,同时再按一下它们还可恢复到正常输入。 ;4.1.7? 快速插入脚注和尾注
有没有方法在Word文件中快速插入脚注?
答:首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注。 ;4.1.8? 快速输入直引号
当在录入文件时输入像“354”的数字时,中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦,请问有没有办法快速进行输入?
答:可以利用两种方法来实现:1、选择“插入→符号”选项,然后在弹出的对话框中选择“符号”字符集,并在下面的字符显示框中选择所要的直引号,最后单击“插入”按钮即可。2、改变设置:选择“工具→自动更正”选项,在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选择“直引号替换为弯引号”复选框即可。 ;4.1.9? 快速删除单词或句子
在Word中,有没有快捷方法删除其中的英文单词或汉字句子呢?
答:有,根据光标所在位置的不同,可利用下面的方法快速完成删除。当要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利用“Ctrl+BackSpace”组合键进行;而要删除光标后的英文单词或汉字句子时,可利用“Ctrl+Del”组合键进行。 ;4.1.10? 快速修改格式
在Word文件中,如果要对多处文本进行相同格式修改,如果一处处地进行修改,或者利用格式刷来进行操作(特别是对不连续的文本进行修改时),都还比较麻烦,请问有没有更快捷的方法?
答:利用“替换”命令来完成:单击“编辑→查找或替换”选项打开“查找和替换”对话框,再在“查找”选项卡下单击“高级”按钮,单击对话框下面的“格式”打开下拉菜单,选择其中“字体(F)”命令,在其中输入被替换的文本格式信息后单击【确定】按钮。用鼠标单击“替换为”文本框,按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮。最后单击【替换】或者【全部替换】按钮,即可完成文本格式的修改。;4.1.11? 快速输入数学公式
在Word中要录入比较复杂的数学公式时常需利用数学公式来进行输入,但怎样找到及启用数学公式输入这个功能呢?
答:单击“视图→工具栏→自定义”命令打开“自定义”窗口,在“命令”选项卡左栏中选择“插入”选项,再在右栏拖动垂直滚动条,在“公式编辑器”上按下鼠标左键,把该图标拖至Word工具栏(如格式工具栏)中。然后单击“公式编辑器”图标,对于原没有安装公式编辑器的用户此时会弹出一个安装对话窗口,放入W
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