信息标准化工作对企业重要作用.docVIP

信息标准化工作对企业重要作用摘要：在现代企业竞争中，信息化技术已逐渐成为不可或缺的竞争手段，是每个企业需要重视的战略问题。文章分析了信息化管理对企业的作用，论述了信息标准化建设对企业的意义，并提出了关于企业信息标准化工作建设的几点建议，以期让信息化技术真正地为企业服务，提高企业的竞争力、办公效率及质量。 关键词：信息标准化；竞争力 中图分类号：F270 　　　文献标识码：A 　　　　文章编号：1009-2374（2012）20-0021-03 1　概述 随着全球经济一体化的进程以及资本市场竞争的加剧，信息化技术应运而生，并且逐渐发展成为不可或缺的竞争手段。信息化技术的运用能够以极高的效率提高企业的竞争力，使之在经济浪潮中处于不败之地。经济全球化的影响不言而喻，它给全世界的企业带来了巨大机遇的同时，也增加了巨大的竞争压力，在这种态势下，越来越多的企业采用了信息化技术手段，其中当然也包括中国的企业。作为受到改革开放成果影响的中国企业，更加需要解决信息化办公与传统模式办公之间的切换与完美结合，使管理更加的正规化、国际化，因此信息标准化工作的建设与应用就越发急切。然而国内的企业对于信息化技术的运用可谓乏善可陈，只是简单地停留在初步运用阶段，所以信息化的标准制定与实施就迫在眉睫了。 事实证明，采用标准信息化工作流程能最大限度地提高企业效率，增加竞争力。但是信息化技术的泛滥直接导致了信息化手段的臃肿、浮华、华而不实，仅仅采用了信息化这个名词，而没有真正体现出信息化的真正意义与效率，使得企业不得章法，依然没有从本质上解决办公无纸化及无界化的问题，其中尤其明显的是科技技术发展相对滞后的中国企业。那么，如何运用好信息化技术就是现代企业要重视的战略问题，所以，众多的企业把眼光聚集在了建立信息标准化工作上，让信息化技术真正地为企业服务， 提高企业的竞争力、办公效率及质量。 2　信息化管理对企业的作用 信息化的管理指的是企业通过利用现代化的信息技术，开发新型的信息资源，并且将先进的信息技术和管理理念引入到企业日常管理的流程当中，实现企业管理水平的现代化，提高企业的管理效率和质量。信息化管理对企业的作用主要体现在以下几个方面：首先，它可以有效地降低企业的成本，加快技术前进的步伐，增强企业的核心竞争力。其次，信息化的管理会使得企业的经营结构发生根深蒂固的变化，它不但大大提高了企业的生产效率和同行业竞争力，而且还促进了信息资源更好地开发和利用，促进我国社会经济发展的网络化、数字化和智能化，提高我国的经济效益。最后，信息化是满足社会需求，加快社会进步，促进其自身发展的需要，尤其是近几年来，我国信息技术改革的不断深入，企业的管理模式也在为满足社会市场需要而发生本质的变化，因此，为适应企业管理模式的转变，我们就必须重视信息化管理方面的建设。 3　信息标准化建设的意义 现在我国已经全部进入信息的时代，实现了在全球范围内的信息交流和共享，这在推动我国经济增长的问题上发挥了重要的作用。信息的标准化是信息化建设当中的一项基础性工程，同时也是信息系统是否能够成功研发并得以广泛应用的关键所在，因此，加强信息的标准化显而易见是具有极其重要的实际意义。 3.1　信息标准化是满足国际竞争的需要 知识经济时代的到来，使得世界范围内的信息技术的竞争变得日趋激烈，要想使得我国的信息系统以及相关信息技术软件在国际市场上有属于我们自己的市场份额，加强信息的标准化是很有必要的。重视信息标准化的管理不仅是维护企业经济利益的需要，而且还可以打破国际贸易竞争中的“技术壁垒”，没有了标准化（或者标准化某些地方出现了误差，或者企业根本漠视标准化），那么不但会使得企业本身蒙受巨大的利益损失，而且还在一定程度上影响了我国在国际上的地位和声誉。据相关调查显示，我国出口企业因遭受国外的“技术壁垒”而损失的金额约达数百亿，尤其是对于打火机的重要生产基地温州地区来说，每年有将近500多家企业出口打火机，其产品的出口量在国际市场的所占份额达到70%以上，但是到目前为止，没有一个打火机产品称得上是国际品牌，这主要来源于欧美等国家的强烈抵制。这些国家在产品的性能等方面大做文章，提高产品的标准，采取技术制裁，阻碍我国产品的国际化，这就意味着我国必须提高在耐温材料等方面的控制技术，加强标准化的管理，提升产业化水平，实现与国际标准的趋同，迎接国际市场的挑战。 3.2　信息标准化有利于避免低水平重复开发，加快信息化进程 目前，国内已经有相当一部分人员参与信息化建设并且对信息化建设进行投资，开发完成的信息系统和应用软件也有一定数量，且取得了相应的研究成果，令人欣慰的是，这些信息系统和应用软件有一部分达到了较为先进的水平。但是，目前我国信息化市场中还存在着一个严重的问题，就是