机关公文格式标准.pptVIP

　　　一般用三号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。（新要求） 如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层可以用“（一）”、也可以选用“1．”。 主体部分 正文 附件说明 在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点（如：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。 主体部分 印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。 成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。 发文机关署名 在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。用全称或规范化简称。 印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置。 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。 发文机关署名、成文日期、印章 主体部分 联合行文发文机关署名在正文或附件说明下，按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压成文日期并使其居印章中心偏下位置； 印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超出版心；首排印章顶端距正文或附件说明一行之内； *印章必须与正文同处一页,不得采取标识“此页无正文”解决。 主体部分 特殊：联合行文 附注 主体部分 用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。请示件等上行文应在附注处注明联系人及联系电话。 　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号。 例：中电投***〔2012〕号附件1 附件 主体部分 　附件格式要求与正文相同。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。中间不空，后面不加冒号（有序号时应加序号，序号用阿拉伯数字）。 附件标题居中编排在版心第3行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 版记部分详解 版记应当编排在公文最后一面。 版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。 版记部分均使用4号仿宋体字标识。 首条分隔线与末条分隔线用粗线(0.35mm)，中间分隔线用细线(0.25mm)。 版记部分 ***集团办公室 抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号），最后一个抄送机关标句号。 公文如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。 版记部分 抄送机关 ***集团办公室 印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，如:2012年1月1日（1不编为01）。 版记部分 印发机关和印发时间 印发机关建议使用规范化简称：***集团办公室 ***集团办公室 公文特定格式 信函格式 纪要格式 公文特定格式 信函格式 *发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为30mm，使用小标宋体字。 发文机关全称下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。 中电投*** 公文特定格式 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。与红线的距离为3号汉字高度的7/8。 如需标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按顺序自上而下排列。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。 （空2行） 信函格式 中电投***办 公文特定格式 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文的最后一面版心内最下方。 信函格式 公文特定格式 纪要格式 会议纪要标志由“××××纪要”组成 。 会议纪要不标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。 纪要不分主送、抄送机关，只设“分送”，标注方法同抄送机关。 中电投*** 公文特定格式 纪要格式 出席人员编排规则： 用3号黑体字在正文或附件说明下空1行居左空2字编排“出席”二字，后加全角冒号，冒号后用3号仿宋字标出席人姓名，必要时标注单位，同一单位不同人员之间、不同单位之间的分隔符号可根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字