经济应用写作9.ppt

第九讲 总结 述职报告 现代财经写作 总结 述职报告 第 九 讲 内容提要 一、总结的概念和作用 二、总结的类型 三、总结的行文格式和写法 四、总结写作的基本要求 一、总结的概念和作用 1、什么是总结 总结是对过去一段时期的工作进行回顾检查、分析研究，从中找出经验教训以指导今后工作的应用文体。 2、总结的作用 (1) 全面了解过去，提高认识水平。 (2) 正确认识现实，采取有效措施。 (3) 奠定计划基础，科学预测未来。 (4) 汇报交流工作，提高管理水平。 二、总结的类型 1、按性质分： 生产总结、工作总结、学习总结、思想总结、文体活动总结等； 2、按范围分： 部门总结、地区总结、单位总结、班组总结、个人总结等； 3、按时限分： 阶段总结、年度总结、季度总结等； 4、按内容分： 综合性总结、专题性总结。 三、 总结的行文格式和写法 1、标题 (1) 公文式标题: 单位名称+时限+内容+文书种类 ? ??局关于廉政建设工作的总结(省时限) ? 二000年第三季度财务工作总结(省单位名称) 完全式标题 ? ??省交通厅二000年财务工作总结 省略式标题 (2) 新闻式标题 ? 单标题： ? 坚持向财务管理要效益 ? 整顿求发展 改革创效益 （正题） ??公司2000年产品出口工作经验总结 （副题） ? 双标题：正题和副题联合组成，又叫复合式标题 ? 中型企业如何扭亏为盈 2、正文：总结的主体部分 第一部分： 第二部分： ? 工作中取得的主要成绩； ? 工作中获得的经验体会； 存在的问题和教训。 第四部分： 总结工作成绩和经验。 概述工作的基本情况（总结的对象、时间、依据、目的、背景、过程、总的成绩或总体评价等)，可谓总结的前言。 指出今后的努力方向，或提出下一步工作设想。 第三部分： 3、总结单位署名 4、成文日期 [例文] 关于全省社会治安综合治理工作的总结 ? ? 省 综 治 委 办 公 室 （ 二000 年 十 二 月 ） 引言部分：交待总结的时间、对象、工作成绩及总体评价。 ? 时间： 今年(2000年)。 ? 对象： 全省社会治安综合治理工作。 ? 工作成绩： 形成了社会各界共同维护社会稳定的良好的工作格局。 ? 总体评价： 取得了一定成绩。 第一部分：主要工作成绩与经验体会(8项)。 第二部分：值得重视和解决的问题(6项)。 第三部分：下一步工作设想(重点抓好10项工作)。 四、 总结写作的基本要求 1、深入调查、熟悉业务。 2、精选材料、探索规律。 3、突出重点、表现个性。 4、理顺思路、注重表达。 内容提要 一、述职报告的概念和作用 三、述职报告的种类 四、述职报告的行文格式和写法 二、述职报告与总结的区别 五、述职报告写作的基本要求 一、述职报告的概念和作用 1、什么是述职报告 述职报告是任职人员向部门主管领导或组织人事部门汇报一定时期任职情况的陈述性应用文体。 2、述职报告的作用 (1) 有利于述职者的自我总结和提高。 (2) 有利于用人单位的考核和管理。 (3) 有利于人事部门发掘人才潜力。 二、 述职报告与总结的区别 1、写作主体不同： 2、参照体系不同： 3、文体作用不同： 4、写作要求不同： 作者明确——作者不太明确 较窄(岗位职责)——较宽(工作计划) 考核依据——调动积极性 重实绩陈述——重经验总结 三、述职报告的种类 1、从时间角度分： 年度述职报告、任期述职报告。 2、从内容角度分： 综合述职报告、专题述职报告。 3、从述职主体分： 个人述职报告、集体述职报告。 4、从管理要求分： 例行性述职报告、临时性述职报告，指令性述职报告。 5、从表现形式分： 条文式述职报告、表格式述职报告。 四、述职报告的行文格式和写法 1、标题 完全式标题 由述职对象、述职时间、述职事由、文种组成。 ? ??厂厂长离任经济责任审计述职报告 ? 述职报告 ? ??班级2000年度工作考核述职报告 省略式标题 3、正文 开头部分： 交待述职时限、承担职责及总体评价。 主体部分： 陈述履行职责的指导思想、工作实绩、经验体会及存在的问题和不足之处。 结尾部分： 指出今后努力的方向，或提出今后工作的设想。 2、称谓： 主管单位、人事部门或单位领导。 可以置于标题下面 4、述职者署名： [例文] 述 职 报 告 5、述职日期： 开头部分：交待述职期限、承担的职责及总体评价。 ? 述职期限： 1995年至2000年任助教期间。 ? 承担职责： 从事计算机管理。 ? 总体评价： 较出色地完成了本职工作。 结尾部分：提出述职结论，指出不足及努力方向。 ? 工作业绩： 第一点、第二点。 ? 收获体会： 第三点。 主体部分：陈述工作业绩及收获体会。 ? 述职结论：