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公文写作24页)
公文写作 一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 通知,是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知照性公文。在所有公文中,通知的使用范围最广,任何级别的组织机构都可运用,它的职能最多,转发或批转文件、传达指示、布置工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会议等都可用通知。 (3)知照性通知的写法 这种通知体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 (4)事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 (5)任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。 五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广,但不能随意 使用,必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚,才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时,以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求 一、通报的含义分析 通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰,对严重错误给予批评教育,借以教育干部和群众,不断改进工作,对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 二、通报的分类 表彰性通报 主要用来表彰先进,介绍单位或个人成功的经验、做法,以学习先进,见贤思齐,改进与推动工作。 批评性通报 用来批评后进,纠正错误,打击歪风,指出有关单位或个人存在的错误事项,提出解决办法或处理意见。 情况性通报 用于传达上级重要精神,沟通信息,互通情况,以推动本单位或全局工作。 三、通报的特点 四、通报的写作 通报,一般由标题、正文、发文机关和日期组成。 (一)标题:“发文机关+事由+文种” 或者“事由+文种” 或者“发文机关+文种” (二)主送机关 通报有的写主送机关,有的不写.发文级别偏 高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。 (三)正文 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 (1)表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹,要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。 然后作出表彰决定。 最后发出号召,提出要求。 (2)批评性通报的正文内容。 要写清楚错误事实或现象。 对错误性质或危害的分析。 惩罚决定或治理措施。 提出希望要求,以便受文单位能够高度重视。 (3)情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 在明确情况的基础上,对受文单位提出希望和要求。 (四)发文机关和日期 通报的发文机关即发通报的机关或单位,置于正文右下方,并标明日期。凡省略落款者,都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出,不得省略。 五、通报的写作要求 要及时迅速。 通报内容必须典型,具有代表性。 通报材料必须真实准确,要经过调查核实 通报的表达方式是以叙述事实为主,议论应严谨精当,分寸适度。 * * * * * * 第八节 通知 一、通知的定义分析 二、通知的分类 通知的分类 按照行文关系来分 按照内容和作用来分 平行通知 下行通知 颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知 任免通知 1、颁转性通知 包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样,都是为了给下级发文,一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。 2、指示性通知 又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、 布置工作。 3、知照性通知 主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门,内容有关日常事务,如会议通知、迁址通知等。 4、事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交代任务,同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。 5、任免性通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等,应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效,无须下级办理。 另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似,用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环
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