华星光通科技股份有限公司诚信经营作业程序及行为指南.PDFVIP

華星光通科技股份有限公司 誠信經營作業程序及行為指南 (1.0版 /共4頁 ) 第一條、 本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動，為落實誠信經營政策，並 積極防範不誠信行為，依「上市上櫃公司誠信經營守則」及本公司「誠信經營守則」 訂定本作業程序及行為指南，具體規範本公司及子公司人員於執行業務時應注意之 事項。 第二條、 本作業程序及行為指南所稱本公司及子公司 人員，係指本公司及子公司董事、經理 人、受僱人及 具有實質控制能力之人 。 本公司及子公司 人員藉由第三人提供、承諾 、要求或收受任何不正當利益 ，推定為 本公司及子公司 人員所為 。 第三條、 本作業程序及行為指南所稱不誠信行為，係指本公司人員於執行業務過程，為獲得 或維持利益，直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益，或從事其他違 反誠信、不法或違背受託義務之行為。 前項行為之對象，包括公職人員、參政候選人、政黨或黨職人員，以及任何公、民 營企業或機構及其董事（理事）、監察人（監事）、經理人、受僱人、具有實質控 制能力者或其他利害關係人。 第四條、 本作業程序及行為指南所稱利益，係指任何形式或名義之金錢、餽贈、禮物、佣金、 職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬及其他有價值之事物。 第五條、 本公司由總經理室負責本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通 報內容登錄建檔等相關作業及監督執行，定期向董事會報告。 第六條、 本公司及子公司 人員直接或間接提供、收受、承諾或要求第四條所規定之利益時， 除有下列各款情形外，應符合 本公司「誠信經營守則」及本作業程序及行為指南之 規定，並依相關程序辦理後，始得為之： 一、基於商務需要，於國內（外）訪問、接待外賓、推動業務及溝通協調時，依當 地禮貌、慣例或習俗所為者。 二、基於正常社交禮俗、商業目的或促進關係參加或邀請他人舉辦之正常社交活動。 1-4 三、因業務需要而邀請客戶或受邀參加特定之商務活動、工廠參觀等，且已明訂前 開活動之費用負擔方式、參加人數、住宿等級及期間等 ，並依公司流程辦理者。 四、參與公開舉辦且邀請一般民眾參加之民俗節慶活動。 五、因訂婚、結婚、生育、喬遷、就職、陞遷、退休、辭職、離職及本人、配偶或 直系親屬之傷病、死亡受贈之財物，其市價不超過新臺幣10,000 元者。 六、其他符合公司規定者。 第七條、 本公司及子公司 人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予第四條所規定之利益 時，除有前條各款所訂情形外，應依下列程序辦理： 一、提供或承諾之人與其無職務上利害關係者，應於收受之日起三日內，陳報其直 屬主管 、群主管及總經理，必要時並知會本公司稽核室。 二、提供或承諾之人與其職務有利害關係者，應予退還或拒絕，並陳報其直屬主管、 群主管 、總經理及知會本公司稽核室 。 前項所稱與其職務有利害關係，係指具有下列情形之一者： 一、具有商業往來、指揮監督或費用補（獎）助等關係者。 二、正在尋求、進行或已訂立承攬、買賣或其他契約關係者。 三、其他因本公司業務之決定、執行或不執行，將遭受有利或不利影響者。 遇第一項情形發生時，本公司/子公司人員之直屬主管應視該項利益之性質及價 值，提出退還、付費收受、歸公、轉贈慈善機構或其他適當建議，陳報其群主管且 經總經理核准後執行。 第 八條 、本公司不得提供或承諾任何疏通費。 本公司及子公司 人員如因受威脅或恐嚇而提供或承諾疏通費者，應紀錄過程陳報直 屬主管 、群主管及總經理，並會同管理部調查和處理。如發現涉有不法情