外贸协会台北南港展览馆1馆展场借用实施规范（展览用）.PDFVIP

外貿協會台北 南港展覽館館1 展場借用實施規範 展覽用( ) 105.08.22 奉核 第一條 中華民國對外貿易發展協會 (以下簡稱外貿協會)依據與經濟部簽訂之 「南港展覽館委託營運管理案委託營運管理契約」之授權，負責經營管 理台北 南港展覽館1館 簡稱本展館( ) 。本展館1 、4樓展覽場 (以下簡稱 一樓展場 、雲端展場) ，除供外貿協會辦理之國際展外，其餘檔期供有關 單位借用；其借用展場事宜，依本辦法之規定辦理。 第二條 前條所稱之有關單位，係指國內外政府機關 (構) 、依法成立之國內外 營利法人及非營利法人等。惟借用展場之營利法人，實收資本額合計需 達新台幣 3,000萬元以上（任一合辦單位或合辦單位之資本額總計達到 即可）。 第三條 台北 南港展覽館1館 一樓展場分為I、J 、K 3區， 雲端展場分為L 、M 、 N 3區，可全部或分區借用，惟至少須借用 1個區，並以區為單位計費， 使用面積不足 1個區者按 1個區收費。 第四條 借用展場應按下列程序辦理： 一、由借用單位 於每年11月 1日至 12月 31日期間檢送「外貿協會台北 南 港展覽館 1館展覽場預 約申請表」附件( 1)向外貿協會提出後年 1月 至 12月之場地檔期申請。外貿協會得視需要請借用單位檢送展出 計畫書。 二、借用單位於提送「外貿協會展覽場預約申請表」時，需依申請之借 用區域檢附每區新臺幣 30萬元之檔期申請保證金 (以下簡稱該保證 金) ，2區 60萬元，以此類推。該保證金須開立以「中華民國對外 貿易發展協會」為受款人之禁止背書轉讓且票載發票日為翌年 5月 1日之支票，該款項於本會核給檔期後，將轉為扣抵該展覽應繳之 場地費訂金。惟借用單位事後取消或縮減借用區域，已繳該保證金 則不予退還。倘本會未能核給檔期，所繳該保證金則無息退還。若 該保證金之支票有無法兌現之情事，本會得停止該借用單位向本會 申請展覽檔期之資格 2 年。 三、外貿協會於受理借用單位之檔期申請案後，於次年 2月完成借用單 位資格及相關文件審查，再依據「外貿協會展覽場借用審查作業要 點」 (以下簡稱審查作業要點，如附件 2)審查及安排檔期後，即通 知借用單位於期限內繳付場地訂金及簽約；惟若未在限期內繳納訂 金及簽約者，外貿協會即逕行取消借用資格。 四、借用單位應將參展辦法及展場規劃圖 於起借日30 天前檢送外貿協會 審查。 五、未在規定期間內提出申請檔期者，一律列為候補，俟有合適檔期(為 1/7 不影響已預訂檔期同質性展覽主辦單位權益，須有前後各 3個月之 間隔，惟經前後同質性展覽主辦單位同意者，得不在此限 ) ，依申請 時間順序遞補。 第五條 借用展場之各單位應以銀行本票、即期支票、電匯或現金向外貿協會 繳付下列費用： 一、場地費：包括借用之場地及其一般照明、空調(進出場期間不供應 冷氣)等公共設施之使用，以及衛生設備之清潔及日間護士費用乙 名，繳費程序如下： (一)訂金及簽約：按展出當年收費標準 (