销售内勤岗位培训.pptVIP

「赛诺·销售部」 目录 一、销售内勤岗位职责 1.招投标 每日查询各地招标信息，跟进正在招投标区域进展，对信息进行整理、制作及归档。 根据招标要求准备投标资料； 招标过程中随时更新《招标汇总表》报上级领导； 及时收集同类产品报价信息并整理《投标报价信息表》，有更新随时报上级领导； 招标结束后收集中标通知书并存档。 一、销售内勤岗位职责 2. 发货： 收集发货申请，报市场部审核批准后及时录入要货信息； 报财务审核货款到帐情况； 储运部发货后及时索要货运单号并通知市场，跟踪到货情况并做好记录。以及后期的退换货相关事宜。 每周五下午五点前向上级领导以电子邮件形式发送《发货记录表》。 注意：发货需严格按照《市场部发货流程》执行，内勤对各个环节进行仔细审核，确认无误后再发货。 一、销售内勤岗位职责 3. 负责市场信息反馈及整理保管信息档案，代理商信息需填写《代理商客户信息表》。 4. 整理来往商业公司、医院、药店资质文件，归档保存并填写《商业客户信息表》，及时更新。每月最后一天出具《商业客户资质材料更新列表》，电子版传相应招商经理、上级领导及邱总，并打印成纸质文件保存。 5. 负责市场货物属地查询，填写《窜货记录表》，每月最后一天报上级领导。在核实清楚真实情况前不得告知招商经理相关事情。 一、销售内勤岗位职责 6.根据市场要求寄送宣传资料，首营资料，开具法人委托书等资料。寄出的资料确保是必威体育精装版版，清晰，盖章清楚，并做好记录。 一、销售内勤岗位职责 7. 分区域、分品种整理《销售协议》，归档保存并填写《销售协议签订情况表》，及时更新，每月最后一天报上级领导。 8. 每月二十号前汇总月销售计划，上级领导批准后报生产部门。 9. 每周五制作《产品库存周报表》并报上级领导。 10.负责出差人员的差旅费审核，填写《差旅费报销记录表》，每月最后一天报上级领导。 一、销售内勤岗位职责 11.按公司规章制度，负责办公物品的领用；作为联络人填写《部门协调单》。协调单内容必须清晰、无涂改，明确时限。 12.整理电话记录，每周五报上级领导。 13.负责考勤的记录并制作成表报行政部。 14.负责本部门工资考勤奖金等事务，制作《工资表》、《奖金表》及《加班补休表》。 二、销售内勤每日工作 三、销售内勤每周工作 每周五向上级领导以电子邮件形式发送《发货记录表》。 每周五制作《产品库存周报表》并报上级领导。 每周五将整理好的电话记录报上级领导。 四、销售内勤每月工作 每月底需将以下表格报上级领导： 「完」 * * LOGO 重庆赛诺生物药业股份有限公司 Chongqing Sino Bio-Phramaceutcal Co., Ltd 销售内勤岗位职责 1 销售内勤每日工作 2 销售内勤每周工作 3 销售内勤每月工作 4 收集各省区招投标信息，汇总 准备资料，制作标书 规定时间内，投标 规定时间内，进行议价 规定时间内报价，解密，开标 领取用户名、密码，制作表格 接收中标结果，缴费 取得《中标通知书》，存档 招投标流程图 购买采购文件，选定适合的产品 关注招投标信息的公布 进行网上信息确认，澄清 关注准入价格公布 有疑问情况，及时申诉 收集产品、竞品报价信息，制作成表 关注拟中标结果的公示 关注拟中标结果的公示 关注中标结果的公示 关注中标通知书的发放、接收 内容清晰、齐全、准确 数量不缺漏、不多余 准备资料要求一人准备，一人复核 招标汇总表 注：公告时间后栏目均填写具体时间 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 标期 执行 开标 第二次报价 开标 第一次报价 确标 指导价 资料截止 公告时间 市 省 招标名称 投标报价信息表