陕西国际商贸学院毕业设计(论文)管理系统.doc

陕西国际商贸学院 毕业论文（设计）系统快速使用指南 第一部分 系统中各角色操作功能说明 系统管理员功能概述（教务处管理人员） 初始管理(系统管理员或者教务处管理员对系统中的基础数据进行管理) 系统管理员可以进行系统的初始化设置，下图显示了初始管理模块中所包含的功能块。在毕设系（院）专业管理中可以添加/修改/删除学院，点击管理学院下专业即可添加/修改/删除专业，点击管理专业下班级即可添加/修改/删除班级，这三个操作均可通过excel快捷导入；系统管理员可以设置课题起始日期、系统管理员可以设置本校指导教师带课题数目，以及设置课题可被选择次数。系统需要功能升级时，为了防止升级时人员登陆系统进行操作，系统管理员可以设置系统维护提示信息，设置后登陆人员不能进行任何操作；系统管理员对往年数据进行归档的操作。 2.帐号管理(系统管理员或者教务处管理员添加系统中各个登录角色的帐号信息) 系统管理员可以管理系统中所有账号，下图显示了账号管理模块中所包含的功能块。系统管理员可以在对应的功能块里添加/修改/删除对应账号，其中学生和老师的可通过EXCEL汇总表格直接导入。在教师功能块中可以选择是否设置为教学院长、教学秘书、专业负责人。 ， 3、截止日期设置(系统管理员或者教务处管理员设置课题各个阶段的审核截止时间) 系统管理员要设置课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、开题报告审核截止日期、答辩截止日期。课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；开题报告审核截止日期即设置教师审核开题报告的截止时间；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。 4.流程管理(系统管理员或者教务处管理员主要操作功能部分) 系统管理员发布的供学校登录人员查看校内公告信息，系统管理员设置各个院的校级论文推荐数和省级论文推荐数；系统管理员可以查看到优秀论文评优结果；系统管理员设置教师评价指标；系统管理员设置各个院的优秀指导教师数；系统管理员审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请；系统管理员可以查询各个学生的成绩汇总查询。 。 5.首页管理（系统管理员或者教务处管理员对系统中的首页信息进行管理） 系统管理员添加首页的滚动新闻、必威体育精装版动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。 6.特殊情况处理(系统管理员或者教务处管理员处理学生论文各个阶段的特殊情况) 特殊情况处理：课题审核延期、学生选题审核延期、开题报告审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整审核、团队课题调整。 7.过程信息统计(系统管理员或者教务处管理员查询和统计论文课题信息和论文的进度) 过程信息统计：查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、中期检查信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、周进展情况记录、查看课题进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息、总评成绩调整信息、评阅答辩学生信息。 8.表格导出(系统管理员或者教务处管理员导出论文课题的相关表格) 导出的表格：选题汇总表、课题情况统计表、题目基本情况一览表、学生选题导出、任务书导出、开题报告导出、评阅意见导出、中期检查导出、成绩统计表、成绩汇总表（报省厅）、优秀毕业设计统计表、校外毕设情况统计表、答辩工作安排表。 9.历史归档查询(系统管理员或者教务处管理员查看往年论文的归档信息) 归档查询：学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、开题报告查询、中期检查查询、论文定稿。 10.外审论文管理(系统管理员或者教务处管理员设置学生论文是否外审的操作) 外审论文管理：外审论文设计和外审论文结果。 11.交流互动（系统管理员或者教务处管理员可以在线给系统中的其他角色进行留言） 收件箱：查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。 二、学院教学秘书功能概述(学院管理员) 1.帐号管理(教学秘书添加或者确认论文系统中本学院各个登录角色的帐号信息) 帐号管理，即教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有帐号。 2.截止日期设置(教学秘书设置本学院课题各个阶段的提交截止时间) 截止日期设置：课题申报截止日期，学生选题截止日期、教师确认选题开始日期、提交任务书截止日期、提交开题报告截止日期、提交论文截止日期