物业80重点模块操作步骤流程图.docVIP

思源物业管理软件8.0三大模块操作步骤及流程图 如何新设管理、管理区、大楼、房间等每一个细节步骤： 新设管理区：进入房产管理――点登记房产――点新增――选新增管理区――录入管理区代码和管理区名称――点保存按钮； 新设大楼：选中刚才新增的管理区――点新增――选新增大楼――录入大楼代码和代码名称――点保存按钮; 新设单个房间：选中刚才新增的大楼――点新增――选新增房间――录入房间代码和房间名称――点保存按钮; 新设多个房间（批量生成房间）：选中刚才新增的大楼――选择自动生成房间――点填写房间描述――填写好相关单元号、楼层、房号等――点生成房间。 注：以上步骤完成后，对生成的资料进行核对，确定没有错误后往下面操作！ 录入房间建筑面积：回到房产主界面――选择某栋大楼—筛选—右键批量录入建筑面积及使用面积—单个房间的面积可直接录入。 客户管理模块数据初始化（操作流程）： 新业主入住：进入客户管理模块――选择房间—选择业主资料页面—新增客户/链接客户—录入客户的资料：姓名、类型（个人/公司）、联系电话—点保存按钮进行保存； 新租户入租：进入客户管理模块――选择房间――选择租户资料页面――新增客户/链接客户――录入客户的资料：姓名、类型（个人/公司）、联系电话――点保存按钮进行保存; 注：新增客户与链接客户的区别一定要知道！ 确定收费对象：选择房间――选择收费对象――对收费对象的业主/租户打上勾――点保存按钮进行保存； 注：只有收费对象打上勾后收费模块才能进行收费操作。 业主退伙：选择房间――选择业主――点删除按钮――点退伙或退租――确定退伙。 租户退租：选择房间――选择租户――点删除按钮――点退伙或退租――确定退租。 真正删除错误资料（仅限于刚录入时就发现错误的情况）：选择房间――选择客户（业主或租户）――点删除按钮――点真正删除――确定删除。 收费管理模块操作流程（步骤）： 系统第一次使用时需要进行的初始化设置：进入收费主界面—点收费参数设置—设 置收费年月—月结日期—应缴日期—抄表日期—滞纳金收取方式—通知单备注—收费币种—收款方式—点确定保存； 收费项目及标准设置—点新增收费项目—选择费用类型—精确位数—确定滞纳金 比例—保存—点新增收费标准—选择定价方式—单价—收费周期—点保存； 注：同一种费用如果有两种（或以上）不同单价，需要再新增多一个（或多个）收费标准；参与分摊的走表费用，费用标准里的分摊计算方式要选用“按外挂计算程序”。 批量选用收费标准—点刷新按钮—选择大楼—选择费用项目—点批量—选取收 费标准—点击保存； 单个选用收费标准—点刷新按钮—选择单个房间—直接在标准名称列下拉项—选 取收费标准（分走表及常规）—点击保存； 新增走表—选择单个房间—点击走表类费用单选项—选择费用项目—点新增按钮 —新增多一个走表—点保存—再直接在标准名称列选择相应收费标准—点保存。 走表类分摊方式设置：分摊总表设置—点新增—填入表名称，分难类别，分摊方式， 分摊项目等—点保存； 分摊关系设定（设置总表与分表间的关系）—选择分摊总表—选择大楼—在待选记 录选中房—点右移箭头移到已选记录框—点确定—点关闭—返回到分摊设置主界面—点 分摊计算—完成分摊数据的传递。 走表类收费数据录入—选择走表类（按表读数）页面—选择收费项目—选择大楼— 点击右键—选择锁定字段进行输入的功能—录入该栋楼的上月读数（如果没有则不录入）—再录入本月读数—点保存； 常规类收费数据录入（定价方式为临时手工设定）—选择常规费用页面—选择收费 项目—选择大楼—点击右键—选择锁定字段进行输入的功能—录入设定金额—点保存； 分摊类收费数据录入—点分摊录入—选择总表或分表—直接录入表读数—点保存。 收费数据全部计算—全部计算（修改了房间的面积、收费参数、有新客户登记都要进 行计算）—选择“是”进行计算—计算完成确定。 收费报表打印—选择收费通知单—点预览—设定需要打印的年月—设置筛选条件 —如果不设置就点击全部数据—如果设置就点确定—通知单预览—打印。 进行费用收取，费用收取又分为以下三种情况： １）、预交款管理－即用预收款来交费： 设定预交方案—点新增—填入方案代码、名称、币种等—点击保存—然后在此 方案下双击数据表—在需要冲抵的费用项目前打勾—点确定； 批量预交收款登记（适用于一批客户同方案，同交款方式，同年月的预交）—点批 量预交款功能—点筛选—选定客户后点确定—点下一步操作—填写预交信息—再点下一步操作—确定收款； 单个预交收款登记—选择单个房间（或单个客户）—点预交收款登记—点添加— 填写凭证内容—预交金额计算（适用于定价方式为计算公式的常规费用）—点保存—确认此凭证； 预交自动冲抵—点“是”进行冲抵—完成后显示冲抵费用记录—点确定完成； 预交使用查询—可以按房间（或