常州校区人事档案管理制度及综合选编.docVIP

常州校区人事档案管理制度 一、?档案的收集范围 1、干部人事档案分为正本和副本，其中，副本根据工作需要而建立。 2、干部职工离（退）休后，应继续管理好他们的档案材料。 3、辞职或被辞退的专业技术人员和管理人员、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员、自费出国留学人员、以及其它流动人员的人事档案，按有关规定，移交常州市人才交流中心管理。 四、干部职工在劳动教养和受处分期间，档案由组织人事部保管；解除劳动教养后，重新安置工作的，档案由安置单位保管；出国不归、失踪、逃亡以后，档案由组织人事部保管。 五、干部职工人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由本部领导指定专人保管。 六、干部人事档案要确定专人管理，业务工作学校、常州市有关部门的检查指导。 七、档案管理人员调动工作时，应认真办理干部人事档案和档案文件的移交工作。 二、人档案管理人员岗位责任制度 ?1、认真学习列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高政治思想水平。 2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。 3、积极主动地做好干部人事档案材料的收集和补充收集工作，保证档案的齐全完整。 4、定期做好新接收的干部人事档案和补充收集材料的整理、装订工作。 5、积极主动地做好干部人事档案的提供利用工作，做到既坚持原则，又热情报务。 6、建立干部人事档案名册。每年进行“人档”核对一次。平时发现差错，及时纠正。 7、定期检查档案的“六防”情况，发现隐患，及时采到措施。 8、认真执行必威体育官网网址制度和干部人事档案工作的各项规章制度。 三、查（借）阅制度 2、任何个人不得查、借阅本人及亲属的档案。 3、干部职工人事档案一般不借出，如确因工作需要经部领导批准并履行登记手续后，可以借用，借出时间一般不超过7天，用后及时归还。 4、查阅干部职工人事档案时，不得将档案拿出阅档室。阅档时不吸烟、不喝茶，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或向外公布档案内容。 5、摘录所需要的有关材料，要经档案管理人员审阅，核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。 6、归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。 四、档案转递制度 严密包封档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。 5、 6、收到档案的单位，经核对无误后，应回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。、鉴别制度 1、 2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。 3、 4、 5、归档材料必须手续完备。对需要经组织审批、盖章或本人签字的，都要经过本人签字、盖章后方可存入本人档案。 6、归档的材料左边应留出2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。 7、人事档案整理后，要认真复核，符合要求后方能装袋。 8、按照中组部《干部档案整理工作细则》和省委组织部有关文件规定，干部人事档案工作要做到经常性整理与定期整理相结合。 六、收集与补充制度 1、档案工作人员应及时主动地向教学院（部）、各机关直属单位收集干部任免、工资、职称、党团、考察考核、培训、奖惩、出国政审等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。 2、根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案。 3、教学院（部）、各机关直属单位应建立主动送交人事档案材料归档的工作制度，及时将新形成的人事档案材料送交组织人事部归入个人档案，保证人事档案的完整。 4、收集的材料必须经过认真鉴别。属于归档的材料应真实、完整、齐全、文字清楚，对象明确，手续完备；不属于规定归档范围的材料不得擅自归档。 5、干部人事档案材料须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水或复写纸书写。 6、收集的档案材料，应及时进行登记，并归入个人档案。 七、安全必威体育官网网址制度 ?1、档案室门窗必须坚固适用，有防盗、防火等设施和安全措施。严禁在档案室内吸烟、生火炉、用电炉、放置易燃易爆物品食品等，以确保安全。 2、档案由档案管理员专人负责保管，档案室、档案柜钥匙应由档案管理人员负责保管。离开档案室时，要及时将门窗关锁好。 3、经常检查档案的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）情况，发现隐患，及时采取措施。 4、严格党和国家的必威体育官网网址制度。档案人员不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；不得将档案材料带至公共场所。 5、个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料。需要销毁的材料，必须进行登记，经主管负责人批准后