会议、会见、会谈.ppt

会议、会见、会谈 筹划会议的步骤： （一）确定会议宗旨，即明确会议召开的目标和任务。 （二）成立会务组 1．秘书组：负责会议的日程和人员安排、文件、简报、档案等文字性工作。 2．总务组：负责会场、接待、食宿、交通、卫生、文娱和其他后勤工作。 3．保卫组：负责大会的安全保卫工作。 筹划会议的步骤： （三）确定会议议程 会议议程应包括：会议时间和地点；会议题目；会议议题的顺序。 （四）确定与会人员 （五）拟发会议通知 （六）会场布置 2.会场布置——（1）会场设计 ①圆桌式与方桌式。在圆桌或方桌的周围安放椅子，可以让与会者互相看得见。领导和会议成员可以无拘无束地自由交谈，适合于召开15一20人左右的小型会议。 ②“口”字形。如果出席会议的人较多，可以把桌子摆成口字型，内侧也可以安排座位。 ③“V字形。摆成“V字形时，要注意主席位置，要有黑板或银幕。就像研讨会使用黑板或幻灯那样，要让与会者不必挪动座位就可以看到。 ④教室形。目前中国最通行的开中大型会议的会场形式，其特点就是容纳的人多，有气势，容易布置。 （2）主席台设置 现在一般在主席台前设讲台，用于发言人讲话。主席台上可适当摆放鲜花。主席台背后悬挂会标或旗帜，会议名称的标准悬挂在主席台上方。 （2）主席台设置 排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主席台上每位就座者身边的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签 会 见 在会客室会见的座位安排：客人坐在主人的右边，如需要译员和记录员则安排坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。 会 谈 最常见的是长方形桌，宾主相对而坐。以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。 会 谈 主谈人居中。译员安排在主谈人右侧或后面。其他人按礼宾顺序左右排列。 会 谈 如会谈长桌一端向正门，则以入门为准，右为客方，左为主方。 会 谈 多边会谈，座位最好摆成圆形或方形。 * * 主 席 桌 1 2 4 6 3 5 7 7 5 3 2 4 6 6 4 2 3 5 7 正 门 (主人) (主宾) 主谈人居中。译员安排在主谈人右侧或后面。其他人按礼宾顺序左右排列。 正 门 右 左 客方 主方 * * * * *