第四章 Excel (上).ppt

（1）同时在多个单元格中输入数据 1）选定要输入的单元格区域 2）输入数据 3）按下Ctrl 键不放并回车 方法二：使用格式工具栏中的“字体”命令。 1）选定要设置字体的所有单元格 →在格式工具栏的“字体”列 2）表中选择字体→在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小 函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式 （9）COUNTIF（）：条件计数函数 ● 格式：COUNTIF（取值范围，条件式） 功能：计算某区域内满足条件的单元格个数 （10）RANK: 排名次函数 ● 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位 （11）VLOOKUP：有哪些信誉好的足球投注网站函数（有哪些信誉好的足球投注网站表区域首列满足条件的元素） ● 格式： VLOOKUP（比较值, 有哪些信誉好的足球投注网站区域，取值的列号，是否精确判断） 功能：有哪些信誉好的足球投注网站表区域内首列满足条件的元素，找到时返回所在行指定列的值 单元格地址在公式中的作用 4．设置表格框线 方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格区域→选择“格式/格式”→ 单击“边框”选项卡→选择“线条”、“颜色”→ 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 →“确定” 。 方法二：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 → 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 → 单击下拉边框列项。 4.4.2 工作表格式设置 4.4.3 设置字符的格式 1．设置字体和大小 方法一：使用菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 → 单击“格式/单元格”命令 → 在“字体”选项列表中，选择字体 → 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 → “确定” 2．设置字符的颜色 选定要设置字符颜色的所有单元格 →单击工具栏上的“字体颜色”按钮 →在调色板上，单击要使用的颜色。 3．单元格数据的对齐方式 （1）常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 1）先选定单元格 →单击“格式/单元格”命令 →选择“对齐”选项卡 →在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 4.4.3 设置字符的格式 2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。 （2）标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置： 选定标题范围 → “合并和居中”钮 4.4.3 设置字符的格式 4.4.4 设置数字的格式 不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下： 1．设置单元格数字格式 方法一：利用菜单 选定单元格或区域 →选择“格式/单元格”命令 → 选定“数字”选项卡 → 在“分类”列表中，选择“数值” →在右边选择数字格式 →“确定” 利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字 (6)特殊：可将数字转换为文字 方法二：利用格式工具栏 4.4.4 设置数字的格式 ２．自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 →选择“格式/单元格”命令 →单击“数字”选项卡 →在“分类”列表框中选择“自定义”选项 →在“类型”列表框中选择需要的类型 →“确定” 3．格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。 4.4.4 设置数字的格式 4．自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下： 选定要套用的区域 → 单击“格式/自动套用格式”命令 → 在 “自动套用格式”对话框中，选择表格样式 → “确定” 4.4.4 设置数字的格式 5．条件格式 Excel 2003