解说5.4计算数据.pptx

第五章 电子表格处理软件应用;日常生活中，我们经常需要处理大量数据，例如：学生学习成绩总分和平均分的计算；销售部门、财会部门的统计报表等，应该怎样通过电脑来帮助我们处理这些大量的数据呢？;数据计算的两种方法：;1.公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．;2、运算符 在Ｅxcel公式中可以使用运算符。;3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。;使用自定义公式计算;使用自定义公式计算;1.相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 ;2.绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 ;绝对引用案例 【例1.3】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额， 。 ;3.混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例 ;4.三维引用 对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为： Sheet1:Sheetn!单元格（区域） 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1~sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。 ;5、内部引用与外部引用 1）引用相同工作表中的单元格 例：=G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格 例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用已打开的不同工作簿中的单元格 例：=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7 4）引用未打开的不同工作薄中的单元格， =C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2!$B$4+C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1!$C$6 5）同一公式中存在几中不同的引用， 例：=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9;1、函数的概念 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。 2、Excel函数类型 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。;1、SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中，x1,x2 ……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： sum求所有参数x1,x2 ……x255的总和． Average求所有参数x1,x2 ……x255的平均值 ;Sum和Average的应用案例 某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算总额、总计与平均数 ;２、max和min 用法： max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中，x1,x2 ……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： max求所有参数x1,x2 ……x255的最大值． min求所有参数x1,x2 ……x255的最小值 ;３、count 用法：count(x1,x2,x3……x255) 其中，x1,x2 ……x255可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： 统计x1,x2 ……x255中数字的个数． ;1、要是写成=COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字（不包括C1单元格）， 2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，（这就包括数字单元格了） 3、再有，我写成=C