word中数据共享讲义.pptVIP

WORD中的数据共享及创建和编辑WEB页;本讲内容;一、Word中的数据共享概述;(1) Word 2000文档内的数据共享 文档内的数据共享主要是指在文档编辑中如何有效地利用已有数据提高编辑速度。常用的办法有： 利用剪切板复制文本及其他对象 利用自动图文集及自动更正提高录入速度 利用样式格式化字符及段落 插入各类对象 此外，文档内的数据共享还包括在文档内通过超链接方式将相关数据链接起来，形成非线形的信息结构，以增强信息间的关联性。;(2) Word 文档之间的数据共享 Word文档之间的数据共享主要是指在Word的多个文档之间信息沟通和利用。常用方法有： 利用剪切板复制粘贴其他文档的数据对象 利用模板快速创建文档 选择“插入/文件”命令将其他文档插入到当前文档中 使用对象链接和嵌入技术将其他文档链接和嵌入到当前文档中 文档之间创建超级链接 利用邮件合并创建 文档格式转换等。;A=100 ;（3）Office 2000程序之间的数据共享 Word 在处理文字方面功能超强，Excel在处理 数值方面有独特的功能，PowerPoint在处理演示文稿方面技高一筹，Office的各个应用程序各有春秋，各显其能，充分利用各应用程序的优点,并使已有的数据充分共享,能够事半功倍,出色地完成各种任务。 在Office 系列软件中，数据之间的共享可以考虑采用以下途径： 使用剪切板传递数据 使用对象链接和嵌入共享信息(OLE技术) 以相互可以识别的文件格式交换数据 ;(4) Internet数据共享 通过将文档创建成WEB页发布到Internet网上，使上网用户通过浏览器查看或下载文档。;二、创建和使用模板;二、创建和使用模板;汽车设计图（模板）;二、创建和使用模板;注意选择“模板”选项; 模板设计第二步，进行页面设置，包括纸张大小，页边距，每页行数，每页字数及正文字体字号等。;模板设计第三步：设置正文的各项格式和样式; 模板设计第四步：打开另存为对话框，输入模板的文件名，保存所设计的模板，至此，模板设计完毕。;（2） 使用已有文档建立模板 如果已有一篇文档，类似的文档经常要用到，可以将它作为模板保存。 利用已有文档创建模板的步骤如下： 打开要建立模板的文档； 保留该文档中共用的格式和文字，删除无关个性信息； 选择“文件”/“另存为……”命令，打开“另存为”对话框； 单击“保存类型”框，在下拉列表框中选择“文档模板（*.DOT); 在“文件名”框中输入模板文件名，单击保存按钮 在系统默认的安装情况下，共用模板和创建的模板文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹中，其他模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052”文件夹中。 ;二、创建和使用模板;使用模板第一步，选择特定的模板名;使用模板创建文档第二步，在文档中进行文档编辑和格式设置;三、对象链接和嵌入;链接对象和嵌入对象两种方法的主要区别在于共享的数据对象存放位置以及在其引入目标后的更新方式不同。 在链接方式下，数据存放在被链入的文件中，目标文件仅存储源文件的地址，并显示链接的数据对象，只有在修改源文件后，链入的对象数据才更新。 嵌入方式下，嵌入的数据对象成为目标文件的一部分脱离源文件，源文件的修改不会使嵌入的数据发生变化。在目标文件中双击嵌入的对象，可打开创建源文件的程序来修改嵌入的数据对象。 ;三、对象链接和嵌入;（1）打开要链接数据的文档，将插入点移动到要链接的位置。;（2）选择“插入”菜单下的“对象”命令，打开插入“对象”对话框， （3）然后选择“由文件创建”选项卡，在文件名中输入被链接文件的完整路径及文件名；也可单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择源文件；;（4）单击“链接到文件（K）”复选框使其选定，单击“确定”按钮即可。;链接后的文档;更新所链接的文档，删除表中所有记录;链接的文档被同步修改;3.2 嵌入对象 当不希望源文件数据的修改使目标文件中的数据也跟着改变时，应使用嵌入对象的方法。使用嵌入对象的优点是易于编辑嵌入部分的内容，减少在程序之间切换的麻烦。 嵌入文件的操作过程与链接对象基本类似，只是在“对象对话框”中不选择“链接到文件(K)”复选框即可。 3.3 编辑OLE对象 在WORD中，对于嵌入对象，只需要双击对象，就可以打开创建该对象的原程序环境，对对象进行编辑，而对于链接对象，则需要在“链接”对话框中进行编辑。 ;四、超级链接;四、超级链接;四、超级链接;第一步，定位要创建书签的地方