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资产管理培训资料 资产管理处 二0 一四年十二月 一、固定资产的定义 固定资产是指独立使用，使用期限超过一年，一般设备单位价值 在1000 元以上，专用设备单位价值在1500 元以上，并在使用过程中 基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设 备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标 准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。固定 资产性质一经确认，不再变更。 二、低值的定义 1、低值耐用品 独立使用，耐用期在一年及以上，价格在1000 元以下，如仪表、 教具、工具量具、科教器具、文艺、体育用品、教学办公会议设施、 食堂、宿舍用品等和学校指定的低值品。 2、材料易耗品 1）不能独立使用或在使用中一次性消耗或转为其它形式的物品。 2）耐用期在一年以下。 3）单价不限。 如：各类办公耗材、金属耗材、燃料、化工原料及试剂、玻璃器皿、 元器件、劳保用品等。 注：1）低值耐用品与材料易耗品不能随意确定。 2）作为材料的物品是由物品的属性确定的，与价格无关。 3)新旧固定资产价格划分对照 1 （旧）教学、科研固定资产单位价值≥800 元，行政设备单位价 值≥500 元 （新）教学、科研固定、行政设备单位价值≥1000 元 专用设备单位价值≥1500 元 三、固定资产的分类 学校的固定资产按照高校会计制度的要求，分以下六类会计账目 进行核算： 1、土地、房屋、及购筑物。 2、通用设备。 3、专用设备。 4、文物和陈列品。 5、图书和档案。 6、家具、用具、装具及动植物。 四、固定资产计价 1、购入、调入的固定资产，按实际支付的价款以及为使固定资产达 到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及车辆购置附加费 等计价。 2、自行购建的固定资产，验收合格后，按建造所用全部相关支出计 价。 3、在原固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产，应按改 建、扩建和增建所发生的支出减去改建、扩建和增建过程中的变价收 入后的净增加值计价。 4、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠 2 者所提供的有关凭据，以及接受固定资产时发生的相关费用计价。 5、盘盈的固定资产，按重置价值计价。 注：1）固定资产的价格包含包装费、运杂费、安装费等。 2）工程类项目以审价作为结算的依据。 3）增值设备的价格要与原设备价格相称。 4）对捐赠的固定资产也要入账。 5）软件的增值要考虑时效性。 五、固定资产购置 （附：设备采购流程图） 1、制定采购需求 使用部门提出采购需求，报相关部门审核并签字确认后，报资产管 理处。 采购需求注明： 1）技术要求包括采购设备名称、数量、技术规格、质量保证等。 2）服务要求包括产品配送地点、质保期、售后服务等。 3）商务要求包括合格投标人资质条件、交货期、货款结算方式、履 约保证金、货物安装调试、检验及验收内容。 2、确定采购方式 资产管理处根据项目性质和资金来源情况按有关规定确定采购方式。 3、设备验收 1） 常规验收：仪器设备到校后，由申购部门组织专人和保管员对 发票、说明书、装箱单及其他技术资料等按合同规定逐项逐件验收。 2) 大型设备的验收：由使用部门的项目负责人、保管人、资产管理 处设备科专人共同进行验收。验收的内容包括：仪器设备与采购合同 3 上填写的厂家、型号是否相符；配置和附件与装箱单的数字是否一致； 仪器设备是否运行正常；有关技术资料是否齐全。验收合格后，使用 部门应逐项填写《上海第二工业大学大型精密仪器设备验收报告》、 《大型精密仪器设备履历书》交资产管理处设备科建立设备技术档 案。使用部门应明确该资产的保管人。 3）以上工作结束后，该保管人须到资产管理处进行登记，财务处根 据资产管理处的验收单和有关领导审核签字后方可报销。 注：1）入库单填写：设备名称的须正确填写，设备的主要特征参数 包括规格、型号、尺寸等 如：电脑的品牌 、cpu 参数、硬盘的容量、主要附件有哪些等。 2）家具须注明钢制还是