用户界面需求.doc

项目需求 第一部分 项目概述 项目概述 城建中心工程项目管理软件是为南通城市建设管理中心定制开发的一套工程项目的内部管理软件。目的是帮助城建中心对众多的城建项目进行统一有效的管理，方便各有关方面能及时有效的了解各工程项目的实施和进展情况。 主要功能： 系统管理（机构管理、部门管理、功能管理、角色管理、角色授权） 工程管理（项目管理、证照办理、勘察设计、招标管理、施工准备、质量管理、安全管理、进度管理、造价管理、合同管理、验收结算、工综合查询） OA办公管理（个人事务管理、公共事务管理、新闻管理、会议管理、车辆管理、物资管理、固定资产管理、考勤管理、文档管理） 短信功能（平台内部短息、整合企信通短信接口实现手机短信发送和群发、在平台各个功能中都能随时调用短信功能给相关人员发送平台短信或手机短信） 附件功能（附件上传、附件查看） 软件要求： 登录 采用用户名和密码方式单向验证，实现工程管理和OA办公管理一站登录，登录后可以自由切换。 界面主题 界面简洁实用，操作简便；首页上显示在线人员人数和列表，方便即时交流，实现内部短信提醒。 权限控制 通过角色来对系统功能模块的权限进行分配，使用权限分为修改权限和查询权；要求确保管理层次有序精确，为特定模块提供专属权限设置，满足灵活性要求。 组织机构管理 支持多级机构与部门设置，部门、角色、用户可以自定义设置排序顺序。 文档在线编辑 公告通知支持HTML格式公告发布，允许图片插入正文，进行图文混排；支持公告信息置顶功能；允许设定有效期；允许上传多个附件；流程附件支持office文档在线编辑，自动上传。 审批流程管理 支持自由流程与固定流程；支持流程分支与跳转，支持条件分支；支持自动生成文号或流水号；支持流程附件；允许按人员、部门、角色设定经办人员；支持会签，会签人可以填写各自的会签意见；允许流转过程通过内部短息提醒，工作流程查询与分组统计报表。 所有审批流转过程要带有短信通知功能，审批过程进入下一步骤时实时发送短信提醒下一个审核人及时办理。 所有审批流程分四个子功能： 待办理：登记审批文件内容或接受其他人员发送需要办理的审批文件并进行办理和发送下一流程。 已发送：操作用户发送给他人办理的审批流程。 已结束：操作用户办理过，已经结束的审批流程。 管理夹：有管理员权限的用户可以查看所有的审批流程，可以重定位流程或直接删除流程。 系统业务功能模块图 第二部分OA办公管理功能模块简介 系统功能管理 机构管理 维护平台使用单位或机构的信息，一般由系统管理员进行统一维护。 部门管理 维护平台使用单位机构的部门信息。部门管理可以由系统管理员统一维护，也可以由机构管理员自行维护本机构的部门。机构管理员只能维护本机构的部门，系统管理员可以维护所有机构部门。 功能管理 管理员对平台功能进行维护，功能管理分为功能组管理和功能模块管理。每个功能模块对应有功能类型。在角色授权时，管理员根据对应的类型进行授权。 角色管理 维护平台角色，平台用户将根据角色使用被授权的功能模块。 角色授权 为平台内定义的角色进行功能授权。 信息提醒 平台的用户可以通过信息提醒功能通知平台其他用户当前项目的办理步骤，同时整合企信通短信接口实现手机短信发送和群发。 个人事务管理 日程安排 以日历的形式建立个人日程安排和日常事务，提高工作效率。日程安排可以新增、修改和删除，并且未完成的任务可以在用户进入OA功能的时候给予提示，提供固定格式的导入导出功能。 工作日志 用户通过工作日志记录思想和汇报工作，所有人员都可以记录工作日志并且将工作日志发送给相关人员批复或传阅，提供固定格式的导入导出功能。 工程管理人员可以进行招标文件和合同的流转审批，批转过程中结合短信功能提示相关办理人员及时办理。 个人通讯簿 用户通过个人通讯簿管理联系人，通讯簿可以分组（工作，朋友，领导等），通过分组查询更容易查询所需的联系人列表，提供固定格式的导入导出功能。 个人文档库 显示设置完成的个人文件柜，符合权限的用户可以在这里查询、阅读、上传、下载文件柜中的文件。 公共事务管理 工作日程管理 管理单位所有人员的日程安排，可以为选中的人员新增、修改或删除日程安排。新增的日程在个人登录OA功能的时候给予提示。 此功能通过角色授权，只有获得权限的人员才能操作此功能。 工作日志管理 有权限查询所有人员的提交的工作日志，并对工作日志进行修改、删除等操作。 此功能通过角色授权，只有获得权限的人员才能操作此功能。 公共通讯簿 维护单位统一的通讯簿，功能类似个人通讯簿，权限为所有人员可以查询，维护和修改权限需要通过角色授权获得。 新闻管理 公告通知 提供用户单位的日常活动、会议时间等通知公告的发布、审核功能，通知公告在通过审核后显示在首页通知公告栏目中。 发布通知公告的同时可以通过平台短信