总务章则 - 国立北斗家商.pdfVIP

國立北斗高級家事商業職業學校總務處章則 總務章則 壹、總則 總務處辦事細則 一、本處處理一切事務除法令另有規定外，悉依本細則辦理之。 二、第 2條：本處主任秉承校長之命，綜理全校總務事宜，並對所 屬職員負指揮監督之責。 三、本處各組設組長 1 人，秉承處主任之命，辦理各該組主管業務， 其職掌如左： （一）文書組 1 、文書處理 （1）來往公文登記分發。 （2 ）公文稿的撰擬。 （3 ）文件之繕打校對寄發。 （4 ）各種會議記錄之撰擬、通知。 （5 ）印信之典守，使用 。 （6 ）檔案保管。 （7 ）電子文件收發。 2 、公文查催 （1）公文登記查詢制度作業之規劃及改進建議。 （2 ）公文總檢查、月報表調製。 （3 ）公文處理、成績核計、考核獎懲事宜。 3 、計畫管制與特定管制等事項執行 （1）選定特殊案件及重大工程，按年度計劃陳報列管，建立作業計 劃，按月追蹤執行進度，陳報年終考評。 （2 ）上級機關或校長交辦及重要會議決議之管制、追蹤處理。 （二）庶務組 1 、財產管理 第 1 頁 國立北斗高級家事商業職業學校總務處章則 （1）編造財產目錄。 （2 ）財產增減之造報。 （3 ）財產盤點。 （4 ）財產毀損報廢之處理。 2 、物品管理 （1）物品之採購。 （2 ）物品管理、登記及分發使用。 （3 ）造報消耗品。 （4 ）零用金之設置與支付。 3 、辦公室管理 （1）辦公室之分配、佈置、設備等事宜。 （2 ）電話、水電、辦公室用具之管理。 4 、安全防護 （1）預防災害各項措施。 （2 ）門禁警衛之管理。 （3 ）災害搶救。 （4 ）消防自衛編組訓練、組織與管理。 5 、校舍管理 （1）校舍修建維護。 （2 ）水電檢修。 （3 ）照明設備、電扇、冷氣檢修。 （4 ）課桌椅、教具檢修。 （5 ）消防及建物安全檢查。 6 、集會場地管理 （1）集會管理辦法之核擬訂。 （2 ）典禮之籌備。 （3 ）會場之佈置。 （4 ）中正堂、會議室之管理檢修。 （5 ）其他供應、接待事項 。 7 、工友管理 （1）工友管理辦法之擬訂。 （2 ）工友雇用與待遇之核定。 （3 ）工友工作之分配。 （4 ）工友值日夜之管理。 第 2 頁 國立北斗高級家事商業職業學校總務處章則 （5 ）勞工保險之有關事宜。 8 、營繕工程 （1）營繕工程之規劃。 （2 ）預算編擬之申報事項。 （3 ）招標比價、訂約等事宜。 （4 ）監工與驗收等事項。 9 、環境衛生 （1）校內環境衛生之管理及維護。 （2 ）辦公處室清掃。 （3 ）廁所溝渠消毒疏浚。 （4 ）校園綠化美化。 （三）出納組 1 、收入方面 （1）主管機關撥下款項，依據會計單位編製之現金收入傳票，辦理 支領轉帳，庫存手續，其他各項收入。 （2 ）徵收學生學雜費、代辦費、或其他經核定之臨時代收款等。 （3 ）零星收入每日核結列帳於次日解繳公庫或銀行如收入大宗款項 則當日解繳。 2 、支出方面 （1）根據支出傳票，辦理付款。 （2.根據支出傳票性質，簽發支票或支付零用金。 （3 ）對於緊急支付款項，根據校長核准之合法文件，送經會計單位 編製支出傳票始得執行支付，並隨到隨辦。 （4 ）一切帳款支付，除旅費及加班費以現金支付外，概行交財政部 台北區支付處 中部辦公室 ( ) 以支票給付。 （5 ）教職員工薪資，鐘點費均按時存入北斗郵局各領款人帳號內。 3 、現金之保管與盤點。 四、本處各組職員秉承各該組組長之命辦理經管業務，均須分層負 責。 五、本處職員對經辦事務，應隨到隨辦不得延宕。 六、本細則經校務會議通過後施行，修正時亦同。