新讲堂管理借用系统.PPT

* * * * * * * * * * * * * 新講堂會議室借用系統簡易操作說明 會議室借閱管理系統-測試版/meeting/index.aspx 會議室借閱管理系統-正式版12月1日啟用 1.按這裡登入系統 2.輸入員工代號、彰基2000密溤、再按登入系統鍵 請勿直接按ENTER鍵-無法登入需重新輸入密碼 場地借用現況查詢 依需要選擇 行事曆或文字模式 文字模式頁面-月 文字模式頁面-日 行事曆模式-月 行事曆模式-日 表示有單位借用 我的借用紀錄查詢 借用狀態顯示圖示 1、按會議室借用鍵 開始借用場地 ＊表必填欄位 2、下拉選擇借用地點 3、按會議室查詢 鍵 查詢借用場地相片.設備.注意事項 (已選擇借用場地才會出現此鍵) 4、按這裡關閉視窗 5、按借用現況查詢 鍵 查詢該場地可借用的時間 表示已有單位借用 6、依系統欄位填寫借用內容 配合評鑑資料蒐集(請確實填寫) 下拉選擇活動類型 欄位 下拉選擇 活動主辦單位欄位 7、勾選借用確認欄位項目 詳閱及確認 8、按確定借用鍵確認 9、完成借用 會議室借閱管理系統常見問題 輸入員工代號、彰基2000密碼、請按登入系統鍵 (請勿直接按ENTER鍵-無法登入需重新輸入密碼) 行事曆-日模式只能顯示06:00~1800 的借用狀況 (因版面及實際借用的因素) 行事曆-月模式才能顯示01:00~24:00 的實際借用狀況 需先選擇借用場地才會出現 【會議室查詢】及【借用現況查詢】 新舊系統轉換注意事項 新舊系統轉換注意事項 1、100年12月1日 新系統正式上線 2、舊系統轉檔至新系統 轉檔範圍： 100年12/1~101年12/31 【102年已借用場地，請重新借用】 轉檔時間： 11/18 第一次轉檔 100年11月17日以前借用 12/1 第二次轉檔 100年11/18~11/30日借用 新舊系統轉換注意事項 3、新系統轉檔確認 舊系統已借場地之人員請核對新系統借用是否正確？ 第一次轉檔確認 100年11/23~11/30 第二次轉檔確認 100年12/1 ~12/3 正式版網址：.tw/meeting/index.aspx 4、舊系統停用 100年12月1日凌晨 QA * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *