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必威体育精装版2018实验32建立数据报表
实验32 建立数据报表 实验目的 理解如何设计数据报表 实验要求 通过向导设计数据报表 了解报表中排序，分组，汇总等意义 实验内容及操作步骤 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。 创建报表的方式创建报表的主要方式有：通过设计视图创建报表和向导报表两种。注意：这两种种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 通过向导创建报表 在“学生管理”数据库设计界面【对象】选项中选择【报表】，点击【设计(D）…】，选择“普通”，表明该分组以整个学号进行分组（如图7-26）。 如图7-26 以整个学号进行分组 注意：如果你使用的是成绩（数字型）作为分组，则会出现如下分组间隔（如图7-27）。 图7-27 以成绩作为分组 注：10S表示间隔10分组，如20-30，60-70。 点击【下一步(N) 】，在排序次序中选择“成绩”，并以“降序”排序（如图7-28）。 图7-28 以成绩降序排序 点击【汇总选项(O)…】,选择“汇总”，“平均”，“最大”，“最小”依次计算出该学生的总成绩，平均成绩，最高分，最低分。选择显示为“明细和汇总(D)”，输出学生各科成绩以及汇总成绩（如图7-39）。 图7-29 成绩汇总选项 点击【下一步(N) 】确定报表的布局方式，布局中选择“分级显示1(O)”（如图7-30）。 图7-30 报表的布局方式 点击【下一步(N) 】确定报表样式，报表样式选择“正式”（如图7-31）。 图7-31 报表样式 点击【下一步(N) 】，输入报表的标题“学生考试成绩报表”（如图7-32）。 图7-32 确定报表标题 点击【完成(F)】预览报表（如图7-33）。 图7-33 报表设计预览
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