年度例行工作行事历.doc

國立板橋高級中學總務處庶務組例行工作行事曆 (一)國立板橋高級中學上學期庶務組例行工作行事曆 週次 重 點 工 作 預備週 開學各種教學用品採購事宜。 準備開學各項準備工作。 清洗飲水機。 各班牌遷移確定。 一 開學典禮、、 七 教科書退書整理。 飲水機清洗保養。 八 修剪校園之花木、雜草。 2.飲水機清洗保養。 3宿舍借用公證。 4.續辦省有財產移轉國有登記。 九 1.校園美化及校區清理死角之垃圾。 2.污水場之鼓風機加機油等簡單保養工作。並更換齒輪潤滑油#150。 3.消防安全檢查。 4.各變電站維護保養。 5.工友勞健保繳費作業。 十 1.準備懇親大會之事宜。 2.消防防護計劃陳報消防局。 飲水機清洗保養。 本校財產增減報表報國有財產局。 十一 建物安全檢查進行估價作業。 十二 飲水機清洗保養。 十三 空調設施整修保養。 十四 飲水機清洗保養。 2.各變電站維護保養。 3.財產增減表報國有財產局。 4.工友勞健保繳費作業。 十五 飲水機清洗保養。 十六 飲水機水質檢驗。 十七 財產、非消耗品與各保管人盤點核對。 十八 飲水機清洗保養 各變電站維護保養。 財產增減表報國有財產局。 工友勞健繳費作業。 十九 二十 飲水機清洗保養。 廿一 飲水機清洗保養。 廿二 1.飲水機清洗保養。 2.工友勞健保繳費作業。 廿三 各變電站維護保養。 財產增減表報國有財產局。 春節及寒假開始。 經常性業務 : 1.巡視污水場運作，並作紀錄。 2.校區花木修剪維護。 3.垃圾分類整理。 水電雜項零件更新維護等。 (二)國立板橋高級中學下學期庶務組例行工作行事曆 週次 重 點 工 作 預備週 開學各種教學用品等採購事事宜。 準備開學各項準備工作。 清洗飲水機 續辦未取得建物所有權狀之建築物相關資料送件 一 1.開學典禮、校務會議、導師會議場所布置。 2.檢查各教室蒸飯箱等設施。 3.各樓電梯維護保養。 4.本學期教科書整理及發放 5.高壓變電站維護 二 1.購置草花植栽及校園美化繼續進行。 2.未領之教科書整理。 3.莊敬堂外借之配合事宜。 清洗飲水機 技工工友勞健保繳費作業 勞工退休準備金提撥 各宿舍借用人辦理借用手續並至法院公證 編製「財產增減表」及「國有產財增減結存表」並報局 三 校園花木花圃修剪整理。 集合各班事務股長說明各項宣導事項。 清洗飲水機 四 1.花圃雜草整理及施肥。 2.清洗飲水機 五 1.噴水池清理。 2.清洗飲水機 3.電梯保養 六 清洗飲水機 2.高壓變電站維護 3.技工工友勞健保繳費作業 4.勞工退休準備金提撥 5.編製「財產增減表」及「國有產財增減結存表」並報局 七 1.教科書退書整理。 2.校園美化及校區清理死角之垃圾。 3.飲水機水質抽驗 八 1.空調設施整修保養。 2.清洗飲水機 九 污水場之鼓風機加機油保養。 消防安全檢查。 各變電站維護保養。 清洗飲水機 十 1.各班教室電扇保養。 各樓電梯維護保養 清洗飲水機 十一 校園花木修剪整理 高壓變電站維護 3.技工工友勞健保繳費作業 4.勞工退休準備金提撥 5.編製「財產增減表」及「國有產財增減結存表」並報局 十二 飲水機清洗保養。 颱風季節各樓頂排水口定期檢查。 配合校慶活動各項準備工作之進行。 十三 1.高壓變電站維護 2.清洗飲水機 十四 1.飲水機清洗保養。 2.各樓電梯維護保養。 十五 1.校園花木修剪整理 2.高壓變電站維護 3.清洗飲水機 4.技工工友勞健保繳費作業 5.勞工退休準備金提撥 6.編製「財產增減表」及「國有產財增減結存表」並報局 十六 飲水機水質檢驗。 清洗飲水機 十七 1.財產、非消耗品與各保管人盤點核對。 十八 1.飲水機清洗保養 2.各變電站維護保養。 3.各樓電梯維護保養 十九 1.準備大學指考考生服務隊用品等有關事宜。 2.休業式及校務會議場地布置事宜。 3.清洗飲水機 4.技工工友勞健保繳費作業 5.勞工退休準備金提撥 6.編製「財產增減表」及「國有產財增減結存表」並報局 經常性業務 : 1.巡視污水場運作，並作紀錄。 2.校區花木修剪維護。 3.垃圾分類整理。 4.水電雜項零件更新維護等。